Документы и архив

ХРАНЕНИЕ ПРИКАЗОВ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ РАБОТНИКАМ ОТПУСКОВ ❓❓❓Что же не так с папками «Приказы об отпусках»? Почему они «не ок»? Совершенно верно отметили коллеги в комментариях: приказы о предоставлении отпусков имеют сроки хранения 5 и 50 лет. Помещать их в одну папку нельзя. Это не формальное нарушение (мало ли, чего там в этих правилах понаписано), оно имеет вполне практические последствия. А именно – грозит неприятным процессом полистного разбора папки перед передачей на архивное хранение🤢 Сро...

Коллеги, большое вам спасибо за отзывы к короткому вебинару о разборе документов! Я очень рада, что он вам помогает🫶

❗️Как НЕ путать приказы и формировать их в дела правильно❗️ 1️⃣ Разобраться в категориях Это база, без нее никак. Ну нельзя помещать в одну папку приказы по личному составу и по основной деятельности. Последствия ошибки – полистный разбор, который случится с вероятностью 100%. Рано ли, поздно ли, но обязательно именно тогда, когда у компании не будет ни времени, ни денег. Есть такой закон природы. Необходимо научиться различать приказы по категориям. В этом посте рассказываю, какие приказы к как...

Я не могла не поделиться этой бомбической картинкой. Подписывайтесь на Документы и архив в Макс, друзья. Присоединяйся к каналу по ссылке: https://max.ru/id631815224338_biz

📣📣📣5 критериев и чек-лист для оценки распорядительных документов 1️⃣ Критерий 1. Вид распорядительного документа В организации могут действовать и приказы, и распоряжения. Важно максимально четко провести границу между этими двумя разновидностями распорядительных документов. Нужно понимать, в каких случаях издаются приказы, а в каких - распоряжения. 2️⃣ Критерий 2. Категория распорядительного документа Категория распорядительного документа влияет на: 1) срок хранения 2) ограничение доступа к ...

🌍 Командировка номер 2 в этом году имеет конечной точкой славный город Новый Уренгой. Добираюсь через Москву🚄🛩, поэтому выезжаю уже сегодня. Цель - аудит системы архивного хранения. ✅️ Хранение распорядительной документации, ✅️ номенклатура, ✅️ передача документов на хранение - приоритетные темы. 🫡Такие выезды возможны и в другие организации. Если вы или ваш филиал тоже в НУ, и у вас болит архив, свяжитесь со мной, посотрудничаем😁🤝

💫Коллеги, вчера вы оценивали вашу систему работы с приказами. Большое спасибо вам за ответы! Кстати, если вы подписаны на канал и в ТГ, и в Максе, то любопытно посмотреть: на двух площадках «средние» ответы немного отличаются.   Очень видна закономерность: знания у тех, кто работает с приказами, есть, но они разрозненные. Понятно, что нужно разделять приказы по категориям, нельзя смешивать сроки хранения и максимально приближать номенклатуру дел к реальности. 🙄Трудно связать это все между...

За последние несколько дней мы говорили о приказах с разных сторон: ✔️разобрали хранение приказов об отпусках, ✔️обсудили, почему возникает путаница в категориях документов, и ✔️посмотрели, как ошибки появляются уже на этапе формирования дел.   Во многих организациях проблема выглядит примерно одинаково.   Приказы создаются регулярно, но система работы с ними формируется постепенно и не всегда последовательно. В итоге возникают вопросы:   💬чем приказ отличается от распоряжения и ...

Сегодня первый день работы с архивом в организации. По понятным причинам называть и показывать я ничего не могу, но поделиться есть чем. Буду брать проблему и описывать ее безотносительно кого или чего-либо, тем более что ошибки я пока вижу типичнейшие. 😎Невольно я сейчас выполняю роль того самого «проверяющего». Цель у меня, конечно, не наказать, а оптимизировать, но все равно – я проверяю. Не вычитываю сейчас каждый приказ, такой задачи нет. Задача понять систему. А она хромает. И это, кстати...