💫Коллеги, вчера вы оценивали вашу систему работы с приказами. Большое спасибо вам за ответы! Кстати, если вы подписаны на канал и в ТГ, и в Максе, то любопытно посмотреть: на двух площадках «средние» ответы немного отличаются.   Очень видна закономерность: знания у тех, кто работает с приказами, есть, но они разрозненные. Понятно, что нужно разделять приказы по категориям, нельзя смешивать сроки хранения и максимально приближать номенклатуру дел к реальности. 🙄Трудно связать это все между собой в реальной работе.   Смотрите. Если мы возьмем за аксиому, что хранение документа начинается на этапе его создания, то работу с приказом (как и с любым документом) можно выстроить как цепочку решений: ⏬Определились с видом документа ⏬Определились с категорией документа ⏬Определились с индексом дела по номенклатуре ⏬Готовый документ поместили в дело, которое учитывается в номенклатуре ⏬В свое время передали документ в архив или уничтожили ⏬Документ, переданный в архив, учли в архивной описи   «Косяк» на одном из этапов, и система поехала не туда🚨. Вот, например, я сейчас разбираю большой массив документов сразу двух филиалов одной компании (да, бывают такие нежданчики-матрешки). И уже знаю, какая будет рекомендация по всем папкам с приказами за 20+ лет: перебирать полистно, потому что в одной папке и копии, и подлинники, и приказы, и распоряжения, и ОД, и ЛС, и еще основания к приказам по ЛС в придачу. Это будет огромная, длительная и дорогая работа. Ее могло бы не быть, если бы дела изначально формировались правильно. Как именно – см. цепочку выше.   Эту цепочку в подробностях я разбираю на вебинаре «Распорядительные документы организации: от создания до хранения». Слушатели узнают: ✅️Какие распорядительные документы вообще могут быть в организации ✅️Чем отличаются друг от друга приказ, распоряжение, указание, поручение ✅️Как формулируются тексты ✅️Как выглядят совместные приказы ✅️Как эта система ложится» в номенклатуру дел ✅️И как она дальше живет в архиве.   Это не теория, а разбор того, как реально работает система, включая документы и примеры, которые можно адаптировать под свою организацию. Коллеги, на каком этапе у вас больше всего вопросов сейчас? Напишите в комментариях цифру от 1 до 5: 1⃣ – виды документов 2️⃣ – разделение по категориям 3⃣ – формирование дел 4⃣ – номенклатура 5⃣ – передача в архив Мне это поможет понять, на чем делать акцент в следующих постах.