ХРАНЕНИЕ ПРИКАЗОВ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ РАБОТНИКАМ ОТПУСКОВ ❓❓❓Что же не так с папками «Приказы об отпусках»? Почему они «не ок»? Совершенно верно отметили коллеги в комментариях: приказы о предоставлении отпусков имеют сроки хранения 5 и 50 лет. Помещать их в одну папку нельзя. Это не формальное нарушение (мало ли, чего там в этих правилах понаписано), оно имеет вполне практические последствия. А именно – грозит неприятным процессом полистного разбора папки перед передачей на архивное хранение🤢 Сроки хранения приказов об отпусках установлены в Перечне типовых управленческих документов с указанием сроков хранения (утвержден приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, далее ПТУД), статья 434, подпункты «а» и «б». ❗️Приказы о ежегодных оплачиваемых отпусках (сюда же отзыв работника, перенос отпуска) хранятся 5 лет, если работник не имеет вредности. ❗️Ежегодные отпуска работников-«вредников» хранятся 50 лет. Обращу внимание, что вредность у работника или есть, или нет, она устанавливается документально. Если установлена – значит, приказ об отпуске этого работника хранится 50 лет. Торговаться о том, что вредность хоть и есть, но… (далее могут быть любые аргументы), бессмысленно. Она есть. Приказы о предоставлении отпусков по уходу за ребенком и без сохранения заработной платы («за свой счет») тоже хранятся 50 лет. Приказов-«пятилеток» на отпуск, как правило, больше всего. Если среди них помещены приказы с 50-летним сроком хранения, то рано или поздно придется их разделять. А это, как совершенно справедливо заметил другой комментатор, влияет на стоимость архивной обработки. Таким образом, в номенклатуре дел организации должно быть как минимум два дела с приказами о предоставлении работникам отпусков: ✅ "Приказы генерального директора по личному составу (о ежегодных оплачиваемых отпусках)» - срок хранения 5 лет, ПТУД, ст. 434-б, ✅ «Приказы генерального директора по личному составу (об отпусках по уходу за ребенком, об отпусках без сохранения заработной платы)» - срок хранения 50 лет, ПТУД, ст. 434-а. Если есть «вредники», и их настолько много, что приказы о предоставлении им ежегодных отпусков целесообразно выделить в отдельное дело, то появляется еще одно номенклатурное дело: ✅«Приказы генерального директора по личному составу (о ежегодных оплачиваемых отпусках работников с вредными условиями труда)» - срок хранения 50 лет, ПТУД, ст. 434-б(1). И ведь это - только один вид приказов, всего одна тема. Еще сложнее разобраться во всех распорядительных документах организации. Спойлер - вместе мы справимся💪 Жмите на  ▶️ ссылку ◀️ и добавляйте каналы, чтобы собрать всю коллекцию полезных постов про предоставление работникам отпусков. 🤗 Коллеги, задавайте ваши вопросы о хранении приказов по отпускам. #все_об_отпуске_2026