Сегодня первый день работы с архивом в организации. По понятным причинам называть и показывать я ничего не могу, но поделиться есть чем. Буду брать проблему и описывать ее безотносительно кого или чего-либо, тем более что ошибки я пока вижу типичнейшие. 😎Невольно я сейчас выполняю роль того самого «проверяющего». Цель у меня, конечно, не наказать, а оптимизировать, но все равно – я проверяю. Не вычитываю сейчас каждый приказ, такой задачи нет. Задача понять систему. А она хромает. И это, кстати, очень частая история: отдельные документы могут быть оформлены нормально, а вот целостной логики работы с приказами нет. ❓️Как избежать смешения приказов с самого начала? ❗️Составить список дел с приказами и соблюдать его. 😱Всёоооо! Этот список называется номенклатура дел. Вот казалось бы, что здесь сложного: вместе с архивистом делопроизводители, Отдел кадров и другие подразделения, которые создают разные виды распорядительных документов, накануне начала нового года составляют список своих дел с приказами. Утверждают тот список с руководителем а потом – не может быть! – соблюдают его. ➕Не будет смешения приказов в делах по категориям и по видам. ➕️Не придется потом разбирать каждую папку на 2-3 более мелких папки. ➕️Можно будет заранее заложить бюджет на архивную обработку и обеспечить себя материальными и человеческими ресурсами для этой работы. Масса преимуществ, просто масса! Но на практике как раз здесь и возникают сложности: 🤪сколько именно дел с приказами должно быть? 🤪как их правильно разделить? 🤪как разделить приказы на категории? 🤪как разделить дела по срокам хранения? 🤪как сделать так, чтобы номенклатура дел не жила отдельно от реальности?   Номенклатура дел не может быть сама по себе. Это отправная точка системы работы с распорядительными документами в целом.   Как раз такую систему – от создания приказа до его хранения через учет в номенклатуре дел я подробно разбираю на практических вебинарах. Подробно о каждом из них расскажу в ближайшие дни. Напоминаю, что специальная цена действует только для подписчиков канала и только в марте!