Если вы хотите, чтобы еженедельные совещания/планерки были максимально продуктивными, а не носили формальный характер - вот простые правила их эффективного проведения: 1️⃣ Прежде всего, все необходимые данные по задачам и результатам должны быть доступны руководителю за сутки до встречи, чтобы у него было достаточно времени на их проверку и аналитику. 2️⃣ Каждый руководитель должен самостоятельно (!) перед встречей составить план своих задач (отдела) на будущую неделю, исходя из результатов предыдущей. 3️⃣ У всех участников планерки должен быть открыт доступ к задачам коллег. Это можно сделать через личные ноутбуки или выводить картинку на экран. Команда должна быть сфокусирована на общем движении и задачах бизнеса, а не сидеть в телефонах по своим нуждам. 4️⃣ Каждый руководитель по очереди кратко рассказывает результаты по задачам и обозначает проблемы, с которыми, возможно, столкнулся. Если проблема касается нескольких руководителей, то им необходимо согласовать доп. встречу для поиска решений. Не нужно превращать общую планерку в прения между отделами. 5️⃣ По завершении всех выступлений собственник/ген.директор обозначает новые идеи/планы/цели. 6️⃣ Каждый руководитель проговаривает и фиксирует у себя новые задачи для достижения обозначенных собственником целей. 7️⃣ При возникновении дополнительных вопросов по задачам или споров между руководителями - выносим их на отдельную встречу. Отмечу: чтобы пункты соблюдались всеми участниками команды, вам необходимо регламентировать этот бизнес-процесс. Установить правила и оформить их в виде документов. Тогда планерка перестанет быть просто «высиживанием» рабочего времени, а будет приносить реальную пользу бизнесу. Ну или все в планку…🤣