Что я делаю, когда меня заваливает бумажками Иногда мне кажется, что я не добрый HR, а секретарь-делопроизводитель: договора, заявления, отпуска, акты, приказы — и это все одновременно, а как еще?! Когда бумажные стопки становятся выше кружки с кофе, я понимаю — пора что-то менять Первым делом, конечно, убираю кружку подальше от оригиналов документов — это уже урок, усвоенный нелегким опытом Потом выделяю себе фиксированное время (обычно 2 часа), когда сообщаю всем, что меня в природе не существует и срочно нужна полная тишина (а на самом деле я просто закрываю кабинет и игнорирую мессенджеры) И обязательно использую простое, но рабочее правило: «разложи документы по категориям» Максимально детально: отдельно кадровые бумаги, отдельно рекрутинг, отдельно отпуска и отгулы сотрудников — так, чтобы фокус был четким и конкретным После сортировки я начинаю с самой маленькой стопки: интересно, что если разобрать даже чуть-чуть, это дает прилив оптимизма и сил быстро закончить остальное Еще заметила, что этот подход не только сокращает время, но и устраняет эффект «вечной занятости», когда целый день провозишься, а результата не видно Кстати, небольшая зарисовка из жизни: был случай, когда я целый день не выходила из кабинета и коллеги даже собрались проверить жива ли я там вообще После долгого стука я наконец открыла дверь, а там встревоженные лица, которые просто хотели убедиться, что меня не поглотила кипа трудовых договоров Так что, если вы тонете в документах — главное, держитесь системы и не позволяйте документам управлять вашим днем. Лучше управляйте сами — ну, или хотя бы постарайтесь 🙂 Добрый HR