Как избежать отклонения сроков проекта. Часть 2 Полезные советы 1️⃣ Уделите особое внимание планированию проекта Хорошо проработанный план проекта, в котором чётко указаны сроки, этапы и выделенные ресурсы, снижает общую неопределённость и риски. 🥏Составьте список всех задач, необходимых для завершения проекта 🥏Распределяйте задачи между нужными людьми 🥏Укажите даты начала и окончания для каждой задачи 🥏Планируйте работу с учётом сроков и правильно распределяйте ресурсы 🥏Отслеживайте ход выполнения задач в нескольких представлениях: на доске, в виде диаграммы Ганта и таблицей 🥏Выявите потенциальные узкие места и устраните их до того, как они приведут к задержкам в реализации проекта 🥏Держите всех в курсе событий, обеспечив бесперебойную коммуникацию 🥏Формируйте централизованное хранение всех цифровых файлов и документов и совместная работа над ними 2️⃣ Установите реалистичные сроки и достижимые цели Не слишком ли амбициозны ваши сроки и цели? Важно быть реалистом, ведь даже у самых продуктивных людей есть свои ограничения. Иногда руководители проектов устанавливают нереалистичные сроки только для того, чтобы произвести впечатление на клиентов или пытаться для "галочки" уложиться в бюджет на бумаге. Зачем давать завышенные обещания и не выполнять их, подрывая репутацию своей компании? ❓Как установить реалистичные сроки для членов вашей команды, чтобы мотивировать их, а не перегружать и не вызывать у них стресс ещё до того, как они приступят к выполнению своих задач? 🥏Проанализируйте индивидуальную продуктивность, навыки и опыт членов вашей команды и установите соответствующие сроки. 🥏Установите ориентировочные сроки выполнения задач чтобы определить, сколько времени должно уйти на выполнение конкретной задачи, и понять, когда затраченное время превысит предполагаемое. 🥏Распределите задачи по категориям и пометьте их как срочные, высокоприоритетные и низкоприоритетные, чтобы исполнители могли организовать свою работу соответствующим образом. 🥏Используйте инструмент для учёта рабочего времени, чтобы отслеживать время, затраченное на выполнение различных задач 3️⃣Точно понимать требования к проекту Достаточно ли хорошо вы понимаете требования к проекту, чтобы определить его сложность? Именно сложность проекта определяет трудозатраты и сроки его выполнения. Руководители проектов должны помнить, что нечеткое или поверхностное понимание приводит к ошибкам в оценке проекта, что, в свою очередь, приводит к задержкам в реализации проекта, поскольку вы будете думать: О нет! Я сильно недооценил этот проект. Вот как можно лучше понять требования к проекту: 🥏Попросите голосом озвучить цели, держа перед собой документ с требованиями. Так вы не пропустите то что на бумаге, но и услышите возможно подробности, какие помогут лучше ориентироваться в содержании 🥏Проведите анализ требований до того как подписаться на объем 🥏Потратьте достаточно времени на изучение требований, формирование вопросов и рисков, чтобы не допустить пробелов 🥏Создайте документ спецификации требований (не детальный, но как минимум перечисляющий все фичи) 🥏Попросите клиента подтвердить именно этот объем Если подразумевается подключение аналитика для формирование детальных требований, учтите это и заложите риски на непонятные или сложные задачи, которые могут детализироваться в процессе.