Как избежать отклонения сроков проекта Задержки в реализации проекта означают любые задержки в начале или продолжении проекта, вызванные несколькими факторами, которые могут привести к тому, что компания не уложится в сроки, превысит фактический бюджет и даже сорвёт проект. Непредвиденные задержки в реализации проекта обычно не поддаются контролю, увеличивают общую продолжительность проекта и требуют увеличения его стоимости. 🧷Последствия задержки проектов Задержки в реализации проекта приводят к перерасходу средств и изменению сроков. И это всё? Нет, дело не только в этом. Задержки в реализации проектов приводят к множеству проблем, и некоторые из них проявляются не сразу. Даже задержка в один день приводит к дополнительным расходам, которые изначально не были заложены в бюджет. Наиболее распространённые причины задержки проекта 1️⃣Долгие процессы/старые инструменты Все то, что вам не упрощает работу, а лишь замедляет. Компании, продолжающие использовать ввод данных вручную, электронные таблицы, длинные цепочки электронных писем и т. д, сталкиваются с различными трудностями, особенно при одновременном управлении несколькими проектами и удаленными командами. 2️⃣Коммуникация Хорошая коммуникация - это основа своевременного завершения проектов, но многие команды сталкиваются с задержками в реализации проектов из-за неэффективной коммуникации между членами команды, клиентами и другими заинтересованными сторонами по многим причинам - предвзятость, неосведомлённость, отсутствие использования правильных инструментов коммуникации. 3️⃣Изменения в объёме работ В объёме работ описываются определяющие факторы, такие как результаты, исключения, допущения и ограничения. Если эти факторы неожиданно меняются, проект приходится пересматривать, перепланировать и, как правило, перезапускать, а все проделанные усилия становятся бессмысленными. Изменения в объёме работ по проекту могут повлиять на качество, сроки, стоимость и график проекта. Это означает, что потребуются дополнительные ресурсы (время, деньги, человеческие ресурсы) по сравнению с теми, которые были запланированы и выделены изначально. 4️⃣Непредвиденные обстоятельства То на что вы никак не можете повлиять, но оно может произойти. События в мире, в вашей сфере и в частности в компании заказчика. 5️⃣Неэффективность команды Некоторым людям требуется больше времени, чем ожидалось, для выполнения определённых задач, что ещё больше задерживает последующие. Компаниям следует выявлять сотрудников, которые часто не укладываются в сроки. Необходимо определить причины их медленной работы и принять меры, чтобы ваши проекты не выбивались из графика. 6️⃣Некачественное планирование Плохое планирование и составление графика могут привести к задержкам в реализации проекта. Если проект начат неправильно, то и рассчитывать на то, что он будет завершён правильно, не стоит. Плохое планирование в управлении проектами приводит к тому, что не составляется чёткий график и не выделяются ресурсы в достаточном объёме. У членов команды нет чёткого представления о том, чего от них ждут, и возникает ощущение разобщённости, поскольку у проекта нет чётких целей и направления. 7️⃣Изменения в проекте со стороны клиента Зачастую клиенты хотят внести в проект изменения, которые могут нарушить его ход. Чтобы избежать внезапных изменений в проекте, клиенты должны утвердить подробное описание проекта до его начала. Это помогает командам выполнять работу организованно, в то время как непредвиденные изменения, вносимые клиентами в последний момент, приводят к внезапной остановке проекта и дальнейшему увеличению сроков его реализации. Фух! Причин для задержки еще больше, но хорошая новость заключается в том, что проекты можно вернуть в график (поговорим об этом в следующий раз), применив несколько проверенных способов, которые помогут избежать задержек и обеспечат своевременное завершение и сдачу проектов. ➡️Если есть вопросы, желание сотрудничать или необходимы специалисты от ведущей аутсорс компании Ylab (