Hello HR | Автоматизация через единое окно

Почему приём сотрудников — самое сложное место в КЭДО Удаленный приём кандидатов — тонкий участок в работе КЭДО: 📌 Кандидат — ещё не сотрудник. У него нет корпоративного доступа, ЭП, учётной записи. А значит, он не может войти в КЭДО, как остальные. 📌 Юридически он вне контура. Но нужно как-то передать персональные документы, собрать подпись — и всё это легитимно. 📌 Большинство КЭДО-систем этого не умеют. Они настроены на внутреннюю работу. А «внешний приём» часто требует отдельного модуля — ...

Как правильно хранить кадровые документы в 2025 году: электронный и бумажный архив Хранение электронных документов давно регламентировано на законодательном уровне. Правильная организация архива — это не просто удобство, а защита бизнеса от: ✔️штрафов и претензий контролёров ✔️трудовых споров и судебных исков ✔️ошибок при проверках и нарушениях сроков хранения В КЭДО Hello HR решение для работы с архивом доступно как самостоятельный модуль. Важно: в модуле есть отчетность, которая подходит под з...

Обязательные нормативные документы для легитимного перехода на КЭДО При переходе на КЭДО необходимо соблюсти нормативные требования и оформить ряд документов внутри компании, чтобы система имела юридическую силу: Локальный нормативный акт (ЛНА) Закрепляет, что компания переходит на КЭДО, в каких случаях он применяется, какие виды электронной подписи допустимы. Согласие сотрудников Если используется усиленная неквалифицированная подпись (УНЭП), письменное согласие обязательно (ст. 9 № 63-ФЗ). Для...

Эффект от КЭДО без сокращения HR Внедрение КЭДО в HR часто воспринимают как повод сократить штат. Но если HR-специалисты занимаются не только документооборотом и вы не планируете реструктуризацию, эффект от КЭДО можно измерить иначе — через нормирование структуры рабочего времени. Разберемся на реальном примере компании, которая внедрила КЭДО. Посмотрите на график: до внедрения КЭДО половина времени HR уходила на бумажную рутину: распечатки, подписи, пересылку документов, формирование личных дел...

КЭДО без сюрпризов: как проверить систему и убедиться, что она законна — ещё до покупки? Составили для вас чек-лист функций, которые должны быть в зрелой системе КЭДО. И советы, как убедиться в их наличии и качестве до подписания договора. Если вы сейчас на этапе выбора КЭДО — напишите нам. На примере Hello HR поможем проверить решение на соответствие закону и практике, подскажем, на что смотреть в договоре, какие пункты включить в ТЗ и где могут быть скрытые риски.

Что изменит новая редакция 152‑ФЗ для КЭДО в 2026 году КЭДО останется законным и нужным, но контроль над персональными данными ужесточается. 📌 Ключевые изменения - Согласия как отдельный документ: цели, состав ПД, сроки, получатели и порядок отзыва; обновление при любом изменении условий. - Ответственность: выросли штрафы за утечки, неправомерную передачу, отсутствие согласий и повторные нарушения. - Локализация и трансграничка: базовые хранилища ПД — на территории РФ; трансграничная передача —...

Требования к системе КЭДО в закрытом контуре КЭДО в закрытом контуре должна обеспечить три ключевых вещи: юридическую силу документов, автономность критичных операций и защищённую on-prem архитектуру, без зависимости от облаков и внешних сервисов. Что такое on‑prem и почему это альтернатива облаку On‑premises (он‑премис) — это модель, при которой вся система работает на серверах и в сети самой компании, под контролем собственных инженеров по инфраструктуре и ИБ, а не в инфраструктуре внешнего пр...

КЭДО + Финансовый кабинет сотрудника: почему важно объединять в одном приложении Компания переносит HR–сервисы в онлайн, чтобы сократить издержки и сделать работу удобнее. Но в погоне за цифровизацией количество приложений и систем множится. В итоге сотрудники начинают путаться. КЭДО — в одном приложении, расчетный лист — в другом, отпускные — в третьем. Это неудобно не только для сотрудников, но и для HR и бухгалтерии. А что, если объединить все в одном окне? Когда КЭДО и финансовый кабинет сот...

Как выбрать КЭДО, если компания часто сотрудничает с самозанятыми и физлицами Если вы ведёте активную работу с самозанятыми и пользуетесь услугами физических лиц по договорам ГПХ, то при выборе КЭДО стоит учесть дополнительные параметры. Обычное КЭДО не подойдёт — ищите гибкую платформу, которая адаптирована под внешние формы сотрудничества и работу с контрагентами. В то же время самозанятые и исполнители по ГПХ часто не идентифицируют себя как контрагента, и инструменты документооборота для кон...