Обязательные нормативные документы для легитимного перехода на КЭДО При переходе на КЭДО необходимо соблюсти нормативные требования и оформить ряд документов внутри компании, чтобы система имела юридическую силу: Локальный нормативный акт (ЛНА) Закрепляет, что компания переходит на КЭДО, в каких случаях он применяется, какие виды электронной подписи допустимы. Согласие сотрудников Если используется усиленная неквалифицированная подпись (УНЭП), письменное согласие обязательно (ст. 9 № 63-ФЗ). Для УКЭП согласие не требуется. Регламент КЭДО Описывает внутренние процедуры: кто, что и как подписывает, как хранятся документы, что делать при сбоях. Договор с оператором ЭДО / удостоверяющим центром Необходим для обмена с ФНС, СФР и подписания УКЭП через аккредитованных провайдеров. Использование простой электронной подписи (ПЭП) Простая электронная подпись может применяться в рамках КЭДО, если соблюдены следующие условия: 1. Работник уведомлён и дал согласие на ЭДО. 2. С работником заключено Соглашение о применении ПЭП (подходит также Соглашение старого образца 2017 года). 3. Документ, который планируется подписывать ПЭП, включён в перечень ПТ-036. 4. Работник ознакомлен с ПТ-036. Важно: оформление и соблюдение всех этих условий — обязательное требование для легитимного использования ПЭП, в том числе в трудовых отношениях. Также стоит предусмотреть в ЛНА и регламенте КЭДО случаи и категории документов, где допустимо использование ПЭП. Нормативная база: 🔹63-ФЗ «Об электронной подписи» 🔹Трудовой кодекс РФ (ст. 22, 67.1, 136 и др.) 🔹27-ФЗ «О персонифицированном учёте» — при сдаче СЗВ-ТД 🔹Приказ Минтруда № 320н 🔹Приказ Минкультуры № 558 — о сроках хранения 🔹Письма Минтруда и ФНС с разъяснениями по КЭДО Чтобы КЭДО было не просто удобным, а юридически значимым, процесс должен быть корректно закреплён в документах.