Почему приём сотрудников — самое сложное место в КЭДО Удаленный приём кандидатов — тонкий участок в работе КЭДО: 📌 Кандидат — ещё не сотрудник. У него нет корпоративного доступа, ЭП, учётной записи. А значит, он не может войти в КЭДО, как остальные. 📌 Юридически он вне контура. Но нужно как-то передать персональные документы, собрать подпись — и всё это легитимно. 📌 Большинство КЭДО-систем этого не умеют. Они настроены на внутреннюю работу. А «внешний приём» часто требует отдельного модуля — с собственной логикой безопасности, идентификации и учёта. В случае удаленного найма HR-специалисты оказываются перед выбором: либо берем риски и создаем учетную запись до обязательств и договора, либо нужно на этапе подбора КЭДО предусмотреть альтернативный принцип авторизации в системе: ✔️ Спросите у поставщика, есть ли модуль приёма извне. ✔️ Проверьте, можно ли подписывать документы без входа в систему. ✔️ Изучите вариант интеграции КЭДО с ATS или порталом кандидата. В Hello HR есть API для интеграции с системами подбора персонала. К моменту, когда кандидат прошел все проверки и остается только оформить трудоустройство, Hello HR может подгрузить все данные из системы подбора и создать отдельную учетную запись кандидата, которая является черновиком будущего аккаунта сотрудника. Мы предлагаем два режима регистрации: ▪Полная саморегистрация с опцией подтверждения личности через Госуслуги. ▪Регистрация через HR-специалиста, который вышлет оффер и введет в систему персональные данные; будущему сотруднику остается только войти и подписать документы. Затем, кандидат знакомится с положениями и дает согласие на обработку персональных данных. Пользователь сам выбирает логин из предложенных вариантов, которые формируются по правилам компании (например, чтобы имена не дублировались). Будущий сотрудник может сам придумать пароль или воспользоваться генератором. До подписания документов и оформления в штат в КЭДО Hello HR кандидат не видит того, что ему не положено видеть. Система понимает, что он еще не сотрудник, и скрывает чувствительную информацию. Например, корпоративные новости или задачи подразделений, важные уведомления, доступ к данным других сотрудников. Если удаленный найм — постоянная задача вашего HR, оставьте заявку на демо и узнайте, как КЭДО Hello HR может упростить найм и наладить процессы в вашей компании.