Как мы переформатировали еженедельную планёрку и сделали 4 блока вместо бесконечных отчетов Компания АКФИКС-РУС — это 80+ человек и более 13 отделов. Каждый четверг у нас проходит встреча руководителей — РНП (Рука на пульсе). Раньше формат был стандартный, каждый по кругу зачитывает статистику, 13 руководителей по 5 минут и вот уже час прошёл. А если кто-то начинает объяснять контекст, то считай полтора часа. В результате все устали, решений ноль, никто не помнит что обсуждали и мы сменили формат. Статистика по прежнему ведется в таблице, она выводится на экран, но никто её не зачитывает вслух. Фокус ставим на обсуждения четырёх блоков. От каждого руководителя 4 пункта, по 1-2 предложения: 1. Результат недели, что сработало лучше всего и что дало эффект? 2. Сбой недели, что не получилось или просело и какой вывод делаем? 3. Фокус следующей недели. Одна-три ключевые задачи, которые двигают отдел и компанию. 4. Ограничения, что мешает выполнить фокус и какая помощь нужна, от кого именно. На встрече обсуждаем только то, что требует синхронизации между отделами или решения на уровне руководства. 🧮В итоге встреча занимает 40-45 минут. Каждый уходит с пониманием, что делает команда, и с конкретными задачами на неделю. Не «обсудили», а «договорились». Есть и исключения, например, встречи-консенсусы в рамках процесса планирования могут идти и 1.5-2 часа. Но это осознанный выбор, потому как цена ошибки в планировании выше, чем цена длинного совещания. Про процесс планирования расскажу отдельно. Венер Багишаев #секретыуправления, если полезно ставим 🔥