Стратегическая сессия своими руками. Настала пора создать стратегию вашей управленческой системы. Общая длительность: до 1 месяца, но оно того стоит! Цель стратегической сессии: Разработать цели на год с ключевыми проектами по их достижению и KPI по их измерению, вовлекая ключевых сотрудников/ руководителей. Шаг 1: Подготовка Участники: Вы, руководители направлений/ключевые сотрудники. Результат: Отчёты по плану/факту прошлого года и оценка проектов. Длительность: 1-2 недели Задачи: - Руководители/ключевые сотрудники собирают данные: что было запланировано, что выполнено, причины неудач, причины побед. - Вы готовите итоговый отчёт по годовому плану с KPI Шаг 2: Первая встреча по результатам подготовки Участники: Вы, руководители направлений/ключевые сотрудники. фасилитатор (по возможности) Результат: Обсуждение результатов года, выявление ошибок и зон роста. Длительность: 2-3 часа Сценарий встречи: 1. Презентация отчетов: - На встрече участники представляют свои отчеты по направлениям 2. Обратная связь от вас: - Короткая обратная связь по результатам каждого направления: ошибки, пути исправления, ключевые выводы - Представляете итоговый отчет по годовому плану с KPI Шаг 3: Подготовка направлений на год Участники: вы, а кто же? :) Результат: презентация с видением на следующий год: ключевые направления и KPI как будем измерять. Длительность: 2-3 дня Задачи: 1. Анализ: Вам следует проанализировать состояние всей управленческой системы, особенно контекст, тенденции рынка или сферы, в которой работаете, внутренние возможности, и команду: какая команда необходима для достижения, какие навыки нужны, и другие ресурсы, в том числе финансовые. 2. Формирование направлений: Подготовка презентации: - На каких направлениях фокусироваться в следующем году и почему. - Предложенные KPI по их измерению Шаг 4: Вторая встреча Участники: Вы, руководители направлений/ключевые сотрудники, фасилитатор (по возможности) Результат: Утверждение направлений и KPI Длительность: 3 часа Сценарий встречи: 1. Презентация направлений: - Вы презентуете видение на следующий год и объясняете на чём должен быть фокус и почему, предлагаете KPI 2. Обсуждение на встрече: - Руководители задают вопросы, уточняют детали. - Принимаете решение о дальнейшей работе над проектами. 3. Задание на подготовку. - Руководители уходят "думать" и готовить проекты на следующий год в соответствии с KPI и предложенными направлениями. Срок 1-2 недели. Шаг 5: Третья встреча Участники: Вы, руководители направлений/ключевые сотрудники, фасилитатор (по возможности) Результат: Утверждение ключевых проектов на следующий год. Длительность: 3 часа Сценарий встречи: 1. Презентация проектов: - Каждый участник презентует свои проекты на следующий год, с указанием что нужно и кто нужен для достижения результата - Обсуждение проектов, обратная связь от вас и других участников встречи, особенно тех, кто вовлечен в кросс взаимодействие. 2. Определение ключевых проектов: - Выбор наиболее важных проектов, которые войдут в стратегию. - Уточнение KPI и сроков реализации. Шаг 6: Документирование стратегии и планирование реализации Участники: Вы, руководители направлений/ключевые сотрудники Результат: Готовая стратегия с планами реализации. Задачи: - Выбранные проекты и KPI заносятся в стратегический план или в презентацию. - Руководители готовят планы реализации по своим проектам. - Желательно презентовать стратегию для всей команды Срок: 1-2 дня после шага 5. Шаг 7: Мониторинг и адаптация Участники: Вы, руководители направлений/ключевые сотрудники Результат: мониторинг выполнения стратегии и корректировка в соответствии с изменениями. 1. Ежемесячная отчетность: - Руководители ежемесячно отчитываются о прогрессе в согласованном формате, можно без общей встречи. 2. Квартальные встречи: - Оценка выполнения планов за квартал. - Внесение корректировок при необходимости. 3. Полугодовые мини-стратсессии: - Актуализация стратегии: добавление новых проектов или отказ от неактуальных. - Адаптация к изм