Как все успевать? 5 простых принципов Часть 1 Тема управления временем, или тайм-менеджмента, была и остается одной из самых актуальных. Нехватка времени стала хроническим недугом современных людей, а для руководителей — особенно. Однако я считаю, что термин «управление временем» не совсем корректен. Время течет независимо от нас, и, наверное, само удивляется, что кто-то полагает, будто может им управлять. Управлять им невозможно (по крайней мере, человечество пока этому не научилось, насколько мне известно). Мы можем управлять только собой, своими задачами, календарем — но не временем. Наша цель проста: успевать все запланированное и при этом сохранять ресурсное состояние и хорошее настроение. Хочу поделиться принципами, которые помогают мне успевать все (или почти все). 1. «С глаз долой — из сердца вон» Не стоит держать задачи в голове: они засоряют оперативную память в голове и не оставляют пространства для продуктивных мыслей. Лучше перенести все дела в календарь (электронный или бумажный), в трекер — в любое удобное место, но важно запомнить, где они зафиксированы. Это ключевой принцип из книги Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса» (Getting Things Done, GTD). Очень рекомендую изучить и применить его на практике. 2. «Всему свое время» Нужно планировать не только задачи, но и время на их выполнение. Если не выделить время даже на самое «быстрое» дело, оно, скорее всего, не будет выполнено. Например, 137 дел, каждое из которых занимает в среднем 15 минут, не уместится в 24 часа. Представьте свои сутки как 24-литровую бочку: в нее не поместится больше 24 литров. Нужно ли выделять время для каждой мелочи и фиксировать это в календаре? Нет. Мелкие задачи можно объединить в 30-минутный блок, а уже этот блок внести в календарь («залить пол-литра в бочку»). Когда клиенты или коллеги жалуются мне на нехватку времени для «важных, но не срочных» дел — например, для чтения, посещения выставки или составления плана развития — я задаю вопрос: «Где в вашем расписании время на эти задачи?» Как правило, ответ — «Нигде». Нет времени — нет результата. Еще три принципа в следующих постах, не пропустите, подпишитесь на канал и поставьте 🔥 если полезно и важно продолжение Марина Алексеева