Еще про планерки Позавчера друг-предприниматель пришел за советом как настроить операционку. Вроде все окей, но постоянная тревога что что-то где-то сломается. Одну из рекомендаций, которую дал: настроить норм координации, чтобы быть в контексте происходящего, так неизвестности будет меньше и тревоги тоже. Он их не проводит, потому его бесит, что это всё превращается в посидели, поговорили, разошлись и важную информацию нужно доставать. Вот что порекомендовал исправить: 1. Убрать лишних людей Присутствуют только прямые подчиненные ответственные за область 2. Задать форму подготовки Чтобы не планировать и не определять что делать на самой координации. План прошлой недели в цифрах и действиях, факт что сделано в цифрах и действиях, план на следующую неделю в цифрах и действиях. 3. Задачи должны быть в формулировке «что сделаю», а не «что буду делать». Если какая-то задача не выполнена, то почему и что сделает, чтобы реализовать в следующий период. Если задача стала неактуальна, то тоже почему 4. Общаемся по существу. Хорошая координация это 30-40 минут. Если какой-то вопрос требует более 2 минут на обсуждение, то выносим отдельно в рабочую группу по вопросу 5. Добавляем блок «проблемы». В нем сообщаем какие проблемы были и как их решили, также какие сейчас проблемы есть и как планируем их устранить 6. Также блок вопросов руководителю. Пусть заранее формулируют какие вопросы на обсуждение есть, чтобы не тратить время на воспоминания 7. Координацию делаем регулярной по времени. Каждую неделю в одно и тоже время. Можно ассистента подключить еще, чтобы перед координацией проверял подготовку 8. Координации настоящего и будущего разделяем, это отдельные процессы По теме координаций у меня есть инструкция. Там больше данных как сделать их эффективными, посмотрите 📄 «Как сделать планерки реально эффективными» Вопросы в комментарии и ставьте реакцию 🔥, если полезно 🗽Свобода предпринимателя