Как вообще делается конференция на 2500 участников? И зачем? Начну с последнего. Зачем мы делаем такую большую конференцию? Это упаковка для нашего продукта. Если ты сделал классный продукт, глупо его продавать в невзрачной картонной коробке, так ведь? Иначе кто будет снимать его распаковку на YouTube. Мы собираем большую аудиторию, на сцене топовые спикеры, предприниматели и инвесторы, а мы показываем то, над чем работали в последнее время. Свет, звук, живое демо, наши смыслы и ценности, 2500 человек в зале — красота же! С точки зрения организации это самый обычный проект. Как делаются любые проекты? Они декомпозируются на подпроекты, потом на задачи и т.д. По итогу проект любого масштаба нарезается на небольшие части, у которых есть свой ответственный. Точно так же и с конференцией. У проекта нашей конференции есть свои блоки, за которые отвечают определенные люди. Релиз, контент, нагон, воронка, площадка и т.д. Каждый блок нарезается на проекты и задачи. Все это собирается в огромной красивой таблице, декомпозируется, строится диаграмма Ганта и погнали работать. Есть стандартные правила, которым мы следуем. Например, у задачи или проекта не может быть больше одного ответственного, или если задачу нельзя оценить по срокам, то продолжаем ее декомпозировать на более мелкие. Надо признаться, что у нас в команде нет ни одного event-менеджера или человека, который бы когда-либо организовывал подобные мероприятия. Гибкость ума — вот чем должна обладать команда для успеха проекта вне зависимости от того, что это за проект. Дальше нужно просто не спрыгнуть и довести дело до конца, не смотря на то, что поводы спрыгнуть появляются каждый день.