LONG READ Про деформацию проектного управления в России Последнее время наблюдаю интересную тенденцию в нашем российском сообществе PM’ов: все говорят о "внедрении" проектного управления в компаниях и госорганах, о создании корпоративных проектных офисов, о важности вовлечения высшего руководства и кураторов проектов. Проектные офисы позиционируются как «стратегические» и непременно должны подчиняться напрямую С-уровню. На днях на одном вебинаре очень уважаемых структур даже заявляли о необходимости вовлекать в проектную деятельность совет директоров! Параллельно обсуждали, что куратор должен уделять около 20% рабочего времени конкретному проекту, чтобы тот имел шансы на успех. Это, кстати, автоматически означает, что один куратор может вести максимум около пяти проектов, если следовать формуле буквально. И вот какая мысль меня посетила. ФОКУС СМЕСТИЛСЯ с проектов на ТОП менеджмент. Все как сговорившись фокусируются на корпоративной бюрократии и поиске места под солнцем для проектных офисов, совершенно забывая о самих проектах, проектных командах и PM’ах. Те самые люди, которые выполняют проекты своими руками, не участвуют в стратегическом управлении компании — и это нормально, там совершенно другие инструменты нужны. А в проектах нужно уметь управлять настроениями команды и информационными потоками в проекте, и для этого все артефакты и подходы проектного управления в помощь. Корпоративный проектный офис — это, в первую очередь, регламенты и типовая отчётность, которые нужны для ТОПов. ПАРАДОКС ТОПам сами проекты не нужны, они управляют компанией, а не проектами Самим ТОПам проекты как деятельность, в их внутренней жизни, по большому счёту не нужны. Там про финансовое управление, P&L компании, HR, активы и имущество… эти аспекты закрываются совершенно другими инструментами, не "ИСУП". От проектов ТОПам нужны только KPI и ощущение, что всё под контролем. Спекулируя этим ощущением и создаются проектные офисы и внедряются дорогостоящие комбайны "ИСУП", которые на самом деле не улучшают ситуацию с проектами - ведь они только инструмент внешнего контроля проектов и почти не затрагивают внутреннюю жизнь проектов. УЛУЧШАТЬ проектное управление в компании = помогать командам Если в компании нужно улучшить ситуацию с проектным управлением, нужно в первую очередь позаботиться о проектных командах, стремиться помочь им снять барьеры в их работе, например со смежниками (другие производственные подразделения, закупки и т.д.) Помочь с формированием команды, защитой её от других задач — сохранить фокус на проекте. Дать удобные инструменты для взаимодействия, например: 🛑 Корпоративный мессенджер для общения - чтобы не в личном телеграм-аккаунте сканы актов кидать друг другу 🛑 Сервис для планирования графиков и roadmap’ов - чтобы не страдали с закрашиванием ячеек в Excel 🛑 Продукты для построения диаграмм - чтобы не пиратили Visio с рабочих мест. 🛑 В конце концов дать корпоративный доступ к ChatGPT или подобному сервису — как бы компании ни закрывали на это глаза и как бы ни прикрывались конфиденциальностью данных, люди всё равно пользуются через свои личные аккаунты, через свой VPN. Так почему бы это не организовать официально в компании. И для этого нет нужды покупать дорогущие комбайны "ИСУП" за десятки миллионов. Многие инструменты доступны на Open Source площадках или есть недорогие сервисы. ИТОГ Если нужно нормально управлять проектами в компании, смотреть нужно не на ТОП-менеджмент, а на потребности команд проектов в производственном секторе и искать решение их проблем, а не создавать надстройки в аппарате управления компанией. А как у вас в проектах, чувствуете поддержку компании, есть нужный инструментарий?