ГДЕ НОРМАЛЬНЫЙ ИНСТРУМЕНТ ДЛЯ РЕСУРСНОГО ПЛАНИРОВАНИЯ? 🤷‍♂️ Взялся тут собрать обновляемый ресурсный план для отдела методологии во ВНИИЖТ, где идёт несколько проектов одновременно, и понял - нет ни одного удобного продукта, где это сделать удобно. Пару лет назад мы собирали ресурсный план для AFEC International. Тогда это было в MS Project, решение было красивое, но достаточно сложное для поддержания на постоянной основе: 🔵 Глобальный пул ресурсов компании (имена, должности, часовые ставки) — отдельный файл MS Project. 🔵Диаграммы Ганта по каждому проекту с назначениями людей на задачи — каждый проект отдельным файлом. 🔵 Мастер-график, куда подключались все файлы проектов и пул ресурсов — чтобы из него генерировать отчёты по загрузке персонала. Тогда это помогло понять, что в компании на самом деле сезонная загрузка. Вся работа летом, а зимой персонал занят на 15 - 20% всего. И к осени запустили активную работу по участию в тендерах. Прикрепляю несколько скринов из того кейса вам для примера. Ещё в то время стало ясно, что пытаться назначить персонал на каждую отдельную задачу в проекте - это просто не подъемная работа. И чем лучше и детальнее твои графики проектов - тем тяжелее будет с назначениями. Ещё сложнее когда это не офисная работа, а на площадке. Скажем у тебя 2 здания - по каждому свой график. И тут нужно протянуть кабельную линию из одного здания в другое. Изобретать как поделить загрузку и сочинять какие-то сложные системы назначения - выйдет дороже, чем фактически работу выполнить. В какой-то момент мы начали агрегировать планирование на уровне фаз проектов — по сути, сделали Control Accounts (как в PMBoK). И это внезапно заработало лучше. Да, теряется детализация, но ее все равно почти никто не смотрит — потому что это изматывает. Да и в целом, проблема MS Project в том, что представление информации просто неудобное. Приходится постоянно переключаться между отображениями данных. Сейчас, когда столкнулся вновь с такой же задачей планирования загрузки выяснилось, что для этой цели удобных сервисов так и не появилось. Или я о них просто не знаю. Кто как решает вопрос ресурсного планирования? Поделитесь опытом?