DocManagement with Sofia

Шрифтовой суверенитет: почему в России Times New Roman – это не просто шрифт, а метрический стандарт История с «войной шрифтов» в Госдепе США – отличный повод разобраться, как устроен этот вопрос в российской госмашине. У нас дискуссия не об эстетике или политике, а о техническом суверенитете, стандартизации и законодательной логике. 1. Не шрифт, а «метрический аналог». Ключевое правило содержится в Методических рекомендациях по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах...

Сбер отчитался о 32 млрд от Process Mining. Почему большинству компаний эта технология пока не светит? Вчерашняя новость про 32 млрд эффекта в Сбере вызвала справедливый вопрос: а почему мы не слышим о таких же прорывах от других крупных российских компаний? Ответ лежит на поверхности. Process Mining – это не волшебная таблетка, а сверхточный диагностический прибор. Как это работает? Технология анализирует "цифровые следы": логи из CRM, ERP, 1С, почты – всю историю перемещения заявки, платежа ил...

Вопрос с линии методических консультаций Правда ли, что передавать УКЭП коллеге всего лишь "не рекомендуется", но прямого запрета в законе нет? Мы столкнулись с противоречием: наши юристы настаивают на строгом запрете, а в открытых источниках встречается мнение, что это не более чем нарушение конфиденциальности, за которое не установлена конкретная ответственность. Где здесь правда? Разбираем, почему формальное отсутствие запрета на передачу носителя с электронной подписью не означает, что так м...

Владельцев сайтов обязали дольше хранить информацию о пользователях: что изменилось и кого это коснется Премьер-министр Михаил Мишустин подписал Постановление Правительства № 1698, которое кардинально меняет правила игры для интернет-сервисов и их пользователей в России. Документ вступает в силу с 1 января 2026 года. Главное изменение: срок обязательного хранения широкого спектра пользовательских данных увеличен с одного года до трех лет. Какие сервисы обязаны соблюдать? Поправки касаются всех о...

Минцифры России вынес на обсуждение проект приказа, вносящий существенные изменения в формат электронной подписи, обязательный для реализации всеми средствами ЭП утвержден приказом № 472 от 14.09.2020 Основные изменения 1️⃣ Уточнение структуры данных (п. 1, 6, 7) Приводится в точное соответствие со стандартом Cryptographic Message Syntax (CMS). Задача — формализовать и гармонизировать технологию с международной практикой. Например, явно прописывается обязательное поле signedAttrs в SignerInfo. 2...

День без бумаги: почему мы печатаем еще больше, и как это остановить Сегодня – Международный день без бумаги. Отличный повод не просто отказаться от пары распечаток, а задуматься о парадоксе, который преследует нас уже десятилетия. Мы живем в эпоху облаков, блокчейна и AI, но объем использования бумаги продолжает расти, несмотря на все наши цифровые амбиции. Почему так происходит? Иллюзия безопасности. «Бумажный» документ с живой подписью все еще кажется более весомым и защищенным. Инерция привы...

Минтруд готовит нововведение для электронного кадрового документооборота Минтруд России разрабатывает законопроект, который позволит использовать национальный мессенджер MAX для официального электронного кадрового документооборота между работодателями и сотрудниками. Планируется изменить ст. 22.3 ТК РФ, чтобы разрешить трудовое взаимодействие через MAX. Для этого мессенджер должен быть подключён к информационной системе работодателя или платформе «Работа в России». Что можно будет делать через м...

При всей своей прогрессивности и системности, Рекомендации 2025 имеют ряд существенных слабых сторон, рисков и неопределенностей. Вот ключевые уязвимые места 1️⃣ Технологическая зависимость и переходный период ◾️ Единая платформа ЦХЭД как обязательное условие. Рекомендации по сути завязаны на работу через ГИС ЦХЭД. Что будет с документами, если система не справится с нагрузкой, будет недоступна или интеграция с ней в конкретном ведомстве затянется? Механизмы на этот случай не прописаны. ◾️ Пробл...

Утверждены новые Рекомендации по подготовке перечней электронных документов для федеральных органов исполнительной власти (ФОИВ) Это не просто обновление, а попытка кардинального сдвига в подходе к управлению документами в цифровую эпоху. Разберем ключевые отличия новой версии (2025) от старой (2011) и отметим слабые стороны новых Рекомендаций. 1️⃣Масштаб и цель: от эксперимента к системной интеграции Рекомендации 2011 Фокус на внутренней деятельности ФОИВ в рамках перехода на безбумажный докуме...