Утверждены новые Рекомендации по подготовке перечней электронных документов для федеральных органов исполнительной власти (ФОИВ) Это не просто обновление, а попытка кардинального сдвига в подходе к управлению документами в цифровую эпоху. Разберем ключевые отличия новой версии (2025) от старой (2011) и отметим слабые стороны новых Рекомендаций. 1️⃣Масштаб и цель: от эксперимента к системной интеграции Рекомендации 2011 Фокус на внутренней деятельности ФОИВ в рамках перехода на безбумажный документооборот. Это был этапный, локальный эксперимент. Рекомендации 2025 Документ напрямую увязан с ГИС «Платформа «Центр хранения электронных документов» (ГИС ЦХЭД). Цель – не просто создавать электронные документы, а обеспечить их передачу на постоянное государственное хранение в единую систему. Это шаг к созданию централизованного национального электронного архива. 2️⃣ Состав перечня: что можно переводить в электронную форму? Рекомендации 2011 Акцент на документах с временными сроками хранения (проекты, планы, внутренняя переписка и т.д.). Документы постоянного хранения включались только если это прямо предписано законом. Рекомендации 2025 Значительное расширение. Помимо временных документов, в перечень рекомендуется включать: ▪️документы постоянного хранения, имеющие краткосрочное/оперативное значение (действие до 5 лет) ▪️все документы, ведение которых в электронной форме предписано законом или нормативным актом (без ограничений по сроку хранения). Появился четкий «запретительный» список в виде Перечня видов управленческих документов, которые формируются на бумажном носителе. В него вошли ключевые государственные акты (Конституция, законы, указы Президента), стратегические документы, международные договоры, наградные и личные дела госслужащих. В 2011 году такого исчерпывающего списка не было. 3️⃣ Нормативная база: от основ к детальному регулированию Рекомендации 2011 Опора на базовые законы об архивном деле и информации, а также на устаревший перечень типовых документов Минкультуры 2010 г. Рекомендации 2025 Учтена массивная актуализированная нормативная база Росархива, принятая после 2019 года: ▪️новые правила делопроизводства (2019) ▪️новые правила организации хранения документов в госорганах (2023) и архивах (2020) ▪️действующий Перечень типовых управленческих документов (2019) и инструкция к нему ▪️перечни и инструкции для научно-технической документации (2021, 2023) ▪️увязка с Указом Президента о национальных целях до 2030/2036 гг. и стратегией цифровой трансформации. 4️⃣ Практика и процедура: конкретика и контроль Рекомендации 2011 Общие формулировки. Перечень ЭД должен быть «аналогичен» типовому перечню. Рекомендации 2025 Конкретные технические указания: ▪️четкая структура перечня (4 графы), привязанная к ведомственному перечню ФОИВ. ▪️в графе «Примечания» для документов постоянного хранения делается запись: На постоянное хранение передается посредством ГИС ЦХЭД (прямое указание на технологический процесс) ▪️даны практические рекомендации по началу работы в ГИС ЦХЭД: начинать с подготовки описей постоянных дел прошлых лет для представления в экспертно-проверочную комиссию (ЭПК) через специальный модуль системы. ▪️порядок согласования перечня с Росархивом теперь прямо указан как установленный законодательством РФ. 📍Новые Рекомендации – это не редакция, а принципиально новый документ, отражающий переход от концепции «электронного документооборота» к концепции «электронного архивного дела» в масштабах всего государства. Для госорганов это означает необходимость не просто составить новый перечень, а выстроить процессы, интегрированные с федеральной цифровой платформой хранения. Слабые места и риски Рекомендаций 2025 ↩️ #Росархив #ЭДО #ЭлектронныеДокументы #ГИС_ЦХЭД #Делопроизводство #АрхивноеДело #ЦифроваяТрансформация