Лучший подарок, который может сделать руководитель себе и своим сотрудникам ... свести количество совещаний до минимума. Казалось бы, по этой теме все сказал Маяковский в "Прозаседавшихся" еще 100 с лишним лет назад. Но нет. Тема все так же горяча. В апреле прошлого года Deloitte выкатил свой регулярный обзор Global Human Capital Trends, где английским языком написано, что 41% рабочего времени уходит на деятельность, не создающую ценность. На болтание ерундой, другими словами. По мне так это еще очень скромная оценка. И без делойтов. Во времена, когда технологии автоматизации буквально лежат на полу, ну или висят на низком дереве, использовать совещания, например, для контроля - роскошество и излишество. Человеческое время становится слишком ценным. Людей стоит оставлять для того, что не автоматизируется так легко: выбор, оценка специфических рисков (например в межличностной коммуникации), творчество, смысл, ответственность. А неподготовленные совещания хуже, чем их отсутствие. Без проработанных мыслей, без данных, без вариантов решения любая встреча превращается в дорогостоящий коллективный поиск формулировок вслух. Или все смотрят, как руководитель фантазирует публично (тоже "без" всего вышеперечисленного). Заодно можно увидеть, кто чего стоит по итогам личной интеллектуальной концентрации "до". Когда всё обсуждается с чистого листа и коллективно, всегда проще спрятаться в группе. Никто до конца не автор идеи, никто не владелец решения. Как в старом анекдоте: Комар, ты чего смеешься? – спрашивает кузнечик. - Да там за поворотом слона били, я его тоже два раза пнул. Беги, ещё успеешь. Собственно вот список типов совещаний, ради которых стоит коллективно скидываться рабочим временем: • креативные сессии, • выбор решения из подготовленных вариантов, • оперативный сбор в кризисе, • принятие решения с высокой ценой ошибки, • разруливание конфликта или межфункционального трения, • запуск новой работы, где нужна единая рамка, • короткий разбор после важного события. Не взбалтывать. Не смешивать.