Да о чём вообще эта встреча? Вспомните, как проходят ваши рабочие встречи. Пройдитесь по списку. Сколько "да" наберёте? 1. Никто не понимает, о чём пойдёт речь. 2. Участники видят обсуждаемые документы впервые. 3. Говорит только самый говорливый; остальные отмалчиваются. 4. Рядовой созвон по текущим задачам затягивается на 2 часа. 5. Встреча завершается фразой: "Давайте ещё раз соберёмся по этому вопросу". Чем больше "да" – тем выше риск, что вы зря тратите время. А могли бы продуктивно его проспать. ·················· Как спастись от этого? Толсто намекнуть организаторам встречи, как надо. Вот полезный чеклист. 1. Не собираетесь ли вы говорить "обо всём и сразу"? Если да – остановитесь. Сформулируйте цель и какой результат ожидаете. 👀 Мы собираем этот совет директоров, чтобы выбрать холодильник для офиса в Усть-Оленегорске. По итогу первой встречи надо иметь шортлист из 3 вариантов. Выставляйте чёткие рамки: обсудим только немецкие холодильники и не трогаем закупки сумок-холодильников в 1935 году. 2. Вы заранее показали участникам встречи все файлы. Плохо, если на созвоне люди будут смотреть на них как на новые ворота. 👀 Каталоги холодильных установок отправили по почте и закинули в чат. Доступы к файлам выдали. 3. Вы стимулируете даже самых молчаливых коллег поделиться мнением. 👀 Семён Александрович, вам подходит такой уровень шума? Алла Алексеевна, нужно ваше мнение о мощности компрессора. А что скажет начальник отдела насекомых? 4. У вас изначально адекватные временные рамки и вы их придерживаетесь. Приняли решение – стоп, завершайте встречу. 👀 Всем большое спасибо, на этом всё. Нет, обсуждать выбор подголовника для Валентина Михайловича сегодня не будем. Сделаем это тогда-то. Всем хорошего дня, коллеги! ·················· Окей, а какие временные рамки – адекватные? Бизнес-консультант Патрик Ленсиони в книге "Смерть от совещаний" рекомендует такую систему: • ~5 минут – ежедневная летучка. Синхронизация. 👀 Валентин выбирает подголовник, Семён устанавливает холодильник, всё ясно. • 45–90 минут – еженедельное тактическое совещание. Решение текущих задач. 👀 Филиал в Нижнем Волгореченске тоже запрашивает новое оборудование, мы можем выделить 18 тысяч рублей. Елена Павловна, вы готовы взять на себя закупку и логистику? • 2–4 часа – ежемесячное стратегическое совещание. Анализ процессов. 👀 С даты ввода в эксплуатацию нового холодильника недельный доход вырос на 11%, эксперимент признаём успешным. Переходим к вопросу улучшения условий труда. • 1–2 дня – ежеквартальный выездной обзор. Оценка стратегии. 👀 Конкуренты начали открывать филиалы с сухожарами и вентиляторами, нужно продумать стратегию развития в эту сторону. ·················· Вот бы любой житейский вопрос так просто разложить по полкам... Мы готовим специальный сервис, который поможет выбраться из-под завалов разных дел и наконец выдохнуть. Пригодится, чтобы справиться с выгоранием и вернуть силы, навести порядок в жизни или просто добавить организованности. Скоро покажем. ·················· А как у вас проходят рабочие встречи? Довольны их организацией или что-то поменяли бы? #риторика@talk_business_VB