Секретарь в Благотворительный фонд Владимира Потанина Благотворительный фонд В. Потанина (основан в 1999 г.) приглашает к сотрудничеству секретаря ресепшен. Работа у нас — это возможность выбрать интересную профессиональную траекторию в некоммерческом секторе и стать частью дружной команды, где каждый решает важные социальные задачи и раскрывает свой потенциал. Условия: комфортный светлый офис в историческом центре Москвы ( БЦ в 5 минутах от метро Тверская/Пушкинская/Чеховская); конкурентную полностью официальную заработную плату, ежегодную индексацию, премии и бонусы по итогам года; полную медицинскую страховку (ДМС со стоматологией после испытательного срока); оформление в соответствии с Трудовым кодексом; график работы: с 11 до 19.30 часов(пятидневка) или с 9 до 17.30 часов ( на выбор кандидата); продолжительность испытательного срока 3 месяца; работу в профессиональной среде, где всегда придут на помощь, возможность быть причастной с крупным благотворительным проектам страны. Обязанности: обеспечение эффективной работы на ресепшен Фонда; приём и распределение входящих звонков; подготовка отправки и приёма почтовых отправлений, взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами, реестр документооборота (входящие/исходящие); ведение календаря и бронирования переговорных; встреча гостей, заказ пропусков; курирует электронную корреспонденцию в почтовом ящике info ; обеспечение атмосферы гостеприимства, чистоты и порядка в общих зонах; помощь в подготовке внутренних и внешних мероприятий Фонда; сканирование и ксерокопирование документов, ведение электронного архива документов Требования: высшее образование опыт работы секретарём с интенсивным потоком телефонных звонков и корреспонденции уверенные навыки работы с Почта России умение работать с большим объёмом информации знание делового этикета и основ делопроизводства личные качества: грамотная речь (устная и письменная), доброжелательность/приветливость, умение устанавливать контакт, ответственность, пунктуальность, аккуратность, культура общения, навык работы в режиме многозадачности приветствуется опыт работы в благотворительных фондах или волонтёрская деятельность приветствуется опыт работы в благотворительных фондах или волонтёрская деятельность; английский язык – Pre-Intermediate P.S. Просьба указать Ваши пожелания по заработной плате в резюме или сопроводительном письме. Контакты: тел: +79324424490 terentevskayal78@mail.ru