А теперь переходим к сути вопроса. То есть, что и кому писать в ходе аутрич-рассылок. Самое главное – это понять. Первое письмо как первое свидание. Или даже приглашение на первое свидание. В нем не нужно затаскивать в постель пытаться продать и впарить. Не нужно агитировать за советскую власть и убеждать контрагента, что у вас лучшая компания и лучший продукт. Первое письмо - это не коммерческое предложение и не подробная справка-характеристика компании и продукта. В нем вообще не нужно такие эпитеты как «лучший», «уникальный», «эксклюзивный» etc. Первое письмо должно быть выдержано в нейтральных тонах, представлять собой информационное сообщение и содержать суть вопроса, в первую очередь описание пользы, которую клиент извлечет из применения вашего продукта или решения. Есть два формата «первого письма». Первый формат рассчитан на широкий охват и низкую маржинальность сделок, когда счет таких писем идет на несколько десятков или даже сотен. Это самое простое письмо на корпоративный почтовый ящик. Да, именно на почту. Не сообщение в мессенджер, не холодный звонок. Только текст в теле письма. Никаких вложений, которые все равно почти никто не открывает. Максимум – ссылки на ваш корпоративный сайт или лендинг, на корпоративный ТГ-канал и страницы в соцсетях либо на гугл / яндекс.док. Что именно писать? Базовая формула: Добрый день, коллеги из ООО «Сельхозпром» (если пишете на почту конкретного сотрудника, обращайтесь к нему по имени-отчеству). Я руководитель отдела маркетинга ПАО «Желдормаш». Обращаемся к вам как к ведущему представителю сельскохозяйственного машиностроения в СЗФО. Наше решение позволяет сократить время производственного процесса на 30-35%, уменьшить трудозатраты на 20%, а в итоге – оптимизировать все производственные расходы на 25-30%. Ранее нашим решением уже воспользовались ПАО «Русал», ПАО «Кириши-нефтепродукт» и АО «Кингисеппский завод ЖБИ». Результатом стало снижение производственных затрат у наших клиентов в среднем на 25-35%. Подробнее с продуктом можно ознакомиться по этой ссылке: … Если интересно, предлагаем провести встречу или созвониться через два-дня. Также приглашаем вас на экскурсию в наш производственный комплекс для более подробного знакомства с нашей технологией. Контакты: телефон, ТГ, корпоративный почтовый адрес. Всё! Больше ничего не нужно. Никаких КП, никаких технических описаний и спецификаций, никаких презентаций на 50 с лишним слайдов. После отсылки при отсутствии ответа звоните на следующий день на рабочий телефонный номер и интересуетесь, получили ли письмо и с кем из ответственных сотрудников можно пообщаться на эту тему дальше. При такой модели конверсия в 40-60% откликов (в зависимости от отрасли, продукта и региона) гарантирована. Да, это еще не выход на сделку, но как минимум запуск переговорного процесса.