Из всех бесконечных материалов про продуктивность (личную и рабочую) считаю лучшей лекцию Байрама Анахова -- «Как быть продуктивнее?». Она доступна по ссылке: https://www.youtube.com/watch?v=V9_OKPokS1k&t=5277s + к этому посту я приложил свой конспект этого видео. Сильно расширенный и дополненный.