16 самозанятых. 0 сотрудников. 2,5 года - ни одного требования от ФНС. Как так? В 2023 мы настроили работу с самозанятыми в одном проектном бизнесе. С тех пор - ни одного запроса по самозанятым (НПД). При этом в 2025 я постоянно видела обратное: у предпринимателя один (!) самозанятый - и требования прилетают каждый квартал. Вывод простой: дело не в количестве. Дело в том, как все устроено. Что мы сделали правильно 1️⃣Договоры Наша цель была одна - убрать признаки трудовых отношений. Поэтому в договорах нет: - графика - “подчинения правилам компании” - ежемесячной фиксированной оплаты “за просто так” Вместо “оказывает услуги в течение месяца” - конкретный результат. Каждый объем подтверждается актом. Каждый акт - под понятную задачу. 2️⃣ Оплата Самый частый провал - одинаковые суммы в одни и те же числа. Это выглядит как зарплата, и налоговая это считывает моментально. В рабочей модели: - разные даты - разные суммы - отсутствие фиксированной периодичности - оплата привязана к объему работ Нет одинаковых транзакций «25 числа на 80 000». 3️⃣Зависимость исполнителя от одного заказчика Если у самозанятого почти весь доход от одного клиента - риски выше. Это не запрет, но это важный фактор в оценке отношений. Его нужно учитывать заранее, а не когда уже пришло требование. Почему это вообще важно ФНС смотрит не на название договора, а на реальность. Одинаковые переводы. Постоянный функционал. Полная занятость “как сотрудник”. Дальше часто идет переквалификация - и привет: - НДФЛ - страховые взносы - пени (по ключевой ставке) - штрафы (до 40%) - пересчет задним числом Эти 16 договоров не проверяли 2,5 года не потому, что повезло. А потому что модель изначально была выстроена корректно. И вот что я вижу чаще всего: предприниматель приходит, когда требование уже на почте. И начинается дорогое тушение пожара. Хотя регулярная проверка договоров и выплат стоит в разы дешевле одной истории с переквалификацией. Поэтому сейчас мой фокус - регулярное сопровождение. Не "когда уже вызвали”. А чтобы до этого не дошло. Несколько раз в месяц: - посмотреть договоры - сверить выплаты - оценить риски - поправить слабые места Если у вас есть самозанятые или неофициальные сотрудники (неважно, какая сфера) и вы ни разу не проверяли модель - это не значит, что все плохо. Это значит, что лучше проверить заранее. Если вам актуально выстроить такую модель - напишите в личные сообщения, обсудим формат работы. Налоговый юрист | Евангелина Столярова