🔘 Я начинающий специалист отдела кадров. С чего мне начать? 🔘 Давайте попробую ответить. Я в кадрах уже более 16 лет, из них 15 лет в консалтинге, 13 лет в образовании. Итак, с чего начать кадровому специалисту в профессии? 🔘 ПОГРУЖЕНИЕ В КОМПАНИЮ. Первое, что нужно сделать, - это понять, в какой компании вы работаете. 🔘 Изучите вид деятельности компании: важно знать, какие законы и правила действуют в вашей сфере. 🔘 Загляните в штатное расписание. Вы увидите все утвержденные должности и сможете изучить их особенности. Это важно для договоров, инструкций и других документов. 🔘 Изучите папки и регистры. Посмотрите программу 1С и все бумажные документы по работникам. Внимательно изучите журналы, файлы на компьютере, должностные инструкции. 🔘 Поговорите с коллегами: с предыдущим кадровым специалистом, бухгалтером, юристом, офис-менеджером. Так вы услышите ожидания от вашей работы и сможете снять тревожность. 🔘 ЮРИДИЧЕСКАЯ ОСНОВА. Вы должны чётко разделять два направления в HR: 🔘 HR-менеджеры работают с людьми: адаптация, мотивация, развитие, тимбилдинги и т.п. 🔘 Специалисты по кадрам занимаются юридическим оформлением трудовых отношений. 🔘🔘🔘🔘🔘 🔘Трудовые отношения — это не устные договорённости, а юридически оформленные документы. Даже в небольших компаниях всё начинается с трудового договора, приказа о приёме на работу, данных для зарплаты и файла с документами для личного дела. Это фундамент. 🔘 Работа с кадрами — это цикличный процесс. Он начинается с момента, когда бизнес нанимает первого сотрудника, и заканчивается только при ликвидации компании. 🔘 И кадровый цикл включает в себя огромное количество процессов: 🔴 приём на работу, сроки ТД, испытательный срок, возложение обязанностей; 🔴 все виды отпусков, скрининги, доноры; 🔴 переводы и перемещения, изменение условий труда и трудового договора; 🔴 все виды "увольнений", выплаты, предоставление гос.гарантий, воинский учет, ЕСУТД; 🔴 обработка персональных данных, конфиденциальная информация, материальная ответственность, дисциплинарные взыскания, техника безопасности и МНОГОЕ другое ... 🔘 Всё это вы должны правильно оформить. И не важно, учились вы или нет, давно работаете или только пришли в кадры. Цикл отменить или приостановить невозможно. 🔘 ФУНКЦИОНАЛ И ПРИОРИТЕТЫ. 🔘 Разберитесь с ежедневными задачами. Сначала вам придётся работать несколько путанно: одновременно регистрировать приказы в ЕСУТД, рассчитывать отпуска, оформлять дисциплинарные взыскания или искать списки сотрудников по запросу. 🔘 Не бойтесь просить помощи. Не торопитесь, чтобы не наделать ошибок. Учитесь расставлять приоритеты и всегда спрашивайте о сроках. Не все задачи должны быть «сделаны ещё вчера». 🔘 КОМПЕТЕНЦИИ ОК. Кадровый специалист должен стремиться быть не просто прикольной "девочкой со степлером", а авторитетным профессионалом. Для этого: ➡️ Изучайте закон, научитесь его читать. ➡️ Разберитесь в сроках, учитесь отличать и идентифицировать события, поймите процедуры. ➡️ Знайте права и обязанности как работников, так и работодателей. ➡️ Каждая категория граждан (от беременных женщин до пенсионеров) имеет свои особенности, и вы обязаны их учитывать. ➡️ Будьте партнёром. Не выполняйте слепо все указания руководства. ➡️ Умейте объяснить, почему какое-то решение некорректно с точки зрения закона, и предлагайте альтернативные, законные варианты. ➡️ Ваша задача - соблюдать баланс интересов обеих сторон. ➡️ Развивайтесь. Постоянно учитесь. Пройдите курсы, читайте Трудовой кодекс, общайтесь с коллегами. 🔘 Это поможет вам стать не просто исполнителем, а квалифицированным специалистом, к мнению которого прислушиваются. 🔘🔘🔘🔘🔘🔘 Профессия кадровика — это большой вызов и огромная социальная ответственность перед работниками и бизнесом. А для тех, кто ценит профессию, - это ещё и работа в удовольствие. Начните с основ, и постепенно вы станете тем человеком, которому доверяют и руководители, и сотрудники. Фото: личный архив, это мой пушистый "студент" по курсу "Специалист отдела кадров с прак