👍 Проводим планёрки эффективно И повышаем лояльность команды 😤 «У нас опять планерка?! А можно не приходить? Работать-то когда?!?» Эти и похожие вопросы ежедневно звучат в разных командах. Как же проводить обязательные оргвстречи, чтобы не было раздражения? Почему мы не любим планерки? Многие из нас негативно относятся к планеркам, потому что а) воспринимают их как трату времени и повинность: «Мне нужно потратить как минимум 1 час на подготовку, чтобы потом еще потратить минимум 1 час на саму планерку. Слушать фоном и делать дела не получится — вдруг мне зададут вопрос» б) в большинстве случаев ждут проблемной повестки: «Отлично, сейчас снова узнаем, почему мы не справляемся... Вряд ли нас будут хвалить» в) не видят в них ценности: «Снова потрачен целый час! Ведь снова никаких глобальных решений. А могли бы поработать» Были на таких встречах? Или ловили себя или коллег на таких ворчливых комментариях? Выход есть! ✅ Следуйте правилам эффективной планерки 1️⃣ Давайте не более 15 минут спикерам 2️⃣ Высылайте повестку участникам заранее (за несколько часов, а лучше за 1 день) 3️⃣ Следуйте повестке. Не беритесь за вопросы, которые не были заявлены Если появился важный вопрос в ходе планерки, назначьте отдельную встречу для его обсуждения 4️⃣ Хвалите команду и сотрудников прилюдно. Оставьте разбор полетов с отдельными людьми на отдельные созвоны / встречи (1:1 или небольшим кругом) 5️⃣ Не допускайте конфликтов и выяснения отношений (см. пункт выше) Как сделать планерки эффективнее еще эффективнее 🔸 Собирайте, формируйте и предоставляйте отчеты заранее 🔸 Используйте визуализацию результатов работы, например показывайте дашборды и диаграммы 🔸 Рассылайте нужные файлы и важные ссылки заранее 🔸 Фиксируйте информацию о проекте в одном месте для быстроты поиска Так все стороны будут в курсе актуального состояния проекта. Все эти действия нацелены на повышение эффективности вашей команды и создание лучших рабочих условий. Цените время и труд ваших коллег — и ценность вашей коммуникации и совместных мероприятий возрастет. ❤️ если уже организовали свой процесс таким образом 🔥 если на пути к такой организации рабочих процессов #проектное_управление@growth_Mindsett #командный_рост@growth_Mindsett