"Одноразовый клининг" в учёте  Живёт человек в бардаке и однажды так ему это надоедает, что он решается вызвать клининг. 🧹Приходит специалист, наводит порядок, чистоту, быстро и эффективно. Живи и радуйся. 😱Но проходят дни и вот снова вокруг бардак. Всему виной - привычки, образ жизни, отсутствие системы поддержания порядка.  🪄С внедрением управленческого учёта та же история. На этапе внедрения, опытно-промышленной эксплуатации мы сопровождаем бизнес до первого комплекта результативной отчетности. Проверяем все участки учёта, фиксируем ошибки, контролируем их исправление, выгружаем комплект отчетности и анализируем его. Даём инструкцию, стандарт учёта, чек-лист проверки.  ⛴️И если поддержку далее не запрашивают, отпускаем клиента в свободное плавание.  😡Некоторые возвращаются через полгода или год, мол, помогите, у нас снова бардак. 🤪Причина как правило одна: человеческий фактор.  Либо уволился человек и не передал базу знаний, дела, ничего не объяснил. А новый сотрудник  не умеет пользоваться системой.  Например, он всегда строил все на гугл таблицах, осваивать новую для себя программу самостоятельно сложно. ⛔️Либо не хочет доделывать "не свой период", если дела приняты так, что остались "хвосты".  😼Либо никто не уволился, но финменеджер или бухгалтер далеко не перфекционист, а иногда работает в стиле "и так сойдёт". 😓Либо перегружен операционкой так, что не хватает времени на нормальную выверку и закрытие периода по всем правилам.  Недостаточно один раз настроить, систему надо поддерживать. Без человека система стремится к энтропии.  Как поддерживать?    💎Пример из того же клининга. Сначала профессиональный клининг вызывается все чаще. Далее человек постепенно привыкает к порядку и чистоте и уже жить в бардаке не может. И либо постоянно тратится на профессиональный клининг, либо берёт на себя часть процессов поддержания порядка.  Как это выглядит в учёте? 👨‍💼Бизнес после внедрения учета ещё какое то время пользуется поддержкой  внешних специалистов. Три месяца, полгода, сколько потребуется, чтобы порядок прижился. 🏋Важно точно определить загрузку ответственного сотрудника за учёт, успевает ли он справляться с операционкой и обязательными процедурами выверки, закрытия периода.  🎯 Раз в год желательно заказывать "генеральную уборку" - экспресс аудит системы учёта и помощь в исправлении особо грубых ошибок, если они есть или оптимизацию учёта 👩‍🏫При увольнении финменеджера, процесс передачи дел лучше сопровождать так же внешним экспертом и заказывать обучение нового специалиста.  Тогда порядок в цифрах станет не одноразовым явлением, а системой.