🏅🎿🏂пока мы с вами активно начинали этот бизнес-год, в Италии прошли Зимние Олимпийские игры. ➡Олимпиада - это огромный многолетний проект, в который вовлечена вся страна…ради двух недель праздника для атлетов. И закупки здесь главный вид спорта 🔗только без медалей, как обычно🔗 🕴️Хочется как в бизнесе: пилот, MVP, поэтапный rollout. Но по факту: один огромный «go-live» без права на ошибку. Мы решили рассмотреть это выдающееся спортивное событие с точки зрения закупок. Готовы? 1️⃣Строительство: «успеть любой ценой», но в рамках бюджета. Коллеги из категории «строительство» начинают эту эстафету. Челленджи: ✍🏻 «Политический» дедлайн важнее реалистичного графика. ✍🏻Перегрев рынка и рост цен из-за сжатых сроков при масштабном строительстве. ✍🏻Дизайн меняется в ходе работы, подрядчики добивают допработами. К концу проекта Excel с допсоглашениями весит больше, чем проектная документация. 2️⃣Логистика: завести людей в горы и вывезти живыми. 🏁Логистика - это невидимая артерия любого экономического процесса, Олимпиада не исключение. 🐎Зимние игры часто рассредоточены: разные города и удалённые горные локации, тысячи квадратных километров Олимпийских деревень. Устройство дорог, тоннелей, доппоездов, шаттлов, автобусных маршрутов - отдельный транспортный мегапроект. Челленджи: ✍🏻Погода: снег, метели, обледенение, сорванные рейсы, перекрытые трассы, задержки доставок. ✍🏻Нагрузка на инфраструктуру, которая к таким потокам не привыкла. ✍🏻SLA «должны приехать вовремя» против реальности «там перевернулся снегоуборщик». Если у обычного бизнеса пик сезона - Новый год, то у Олимпиады пик - каждый день игр, на всех направлениях, одновременно. 3️⃣Форма для организаторов и волонтёров. 🏋️‍♀️Когда все объекты строятся, спортсмены упорно тренируются, в орг.штабе кипит работа маркетологов и закупщиков. ✍️Форма - неотъемлемая часть маркетинга: брендированные комплекты, к которым есть строгие требования МОК и спонсоров. Несколько тысяч волонтеров нужно найти, одеть, экипировать, аккредитовать и накормить. Челленджи: ✍🏻Массовые объёмы разных размеров и ростовок, сложно просчитать точную потребность. ✍🏻Погодные условия: от -20 и ветра до оттепели и мокрого снега. ✍🏻Изменения в спонсорских контрактах и ребрендинг в последний момент. И да, потом половина волонтёров будет носить эту форму ещё 5 лет на дачах - вот он, настоящий KPI по устойчивости. 4️⃣Обеспечение безопасности. 🚀Когда до стартов считаные дни, завершают закупочную эстафету коллеги из ИТ и аутсорсинга. 🏆Зимние игры - сложный объект для безопасности: горы, рассредоточенные площадки, тоннели, миллионы людей. 🛡Для организации безопасной среды требуется тысячи сотрудников разных силовых структур, частная охрана, камеры, аналитика, системы мониторинга и единые центры управления. 📹Плюс растёт роль кибербезопасности: атаки на ИТ‑системы, трансляции, билеты, данные зрителей и участников. Челленджи: ✍🏻Длинные цепочки поставщиков по оборудованию и ПО, высокий риск уязвимостей. Для закупщика это адская смесь тендеров на турникеты, обогреваемые будки, дроны, камеры, SOC и «давайте ещё одну систему, чтобы наблюдать за системой». 😰По сути, Олимпиада - это стресс‑тест всей закупочной функции страны. 🔴Планирование на годы вперёд, категорийные стратегии и контракты. 🔴Постоянный баланс между скоростью, качеством, устойчивостью и политическими ожиданиями. 🔴Высокий риск репутационных потерь, если «управление закупками» превращается в «латание дыр» на финальной прямой. 🙈Попробуйте закрыть глаза и представить: если бы вашу функцию закупок завтра попросили «подготовить зимние игры за 5 лет» — с чего бы вы начали? Какую категорию взяли бы под контроль лично: строительство, логистику, форму или безопасность, и почему?