💼Сегодня обсудим подходы к затратам и их амортизации. Снижение затрат против структуры затрат - разница в подходе к закупкам. 🔹Переговоры и качественный анализ - снижают расходы. 🔻Осуществление менеджмента дизайна закупочной стратегии меняет структуру затрат. Снижение затрат - это транзакционный процесс. Это происходит за столом переговоров через: • Пересмотр цены • Консолидация объёмов • Скидки и коммерческие стимулы • Предоставление различных периодов отсрочки платежей ▶Эти действия оптимизируются в рамках существующей структуры компании. Данные действия обеспечивают заметную экономию, но работают только строго с учётом следующих структурных ограничений. Структура затрат — архитектурная. Она в значительной степени формируется задолго до начала первых переговоров. Архитектура затрат включает: • Анализ стратегии привлечения поставщиков из возможного спектра рыночных предложений • Проектирование сети. Проектирование логистической сети — это стратегический процесс моделирования структуры цепи поставок (склады, заводы, транспорт), направленный на минимизацию логистического следа — совокупности затрат, времени и экологического воздействия. Оптимизация сети максимизирует общую прибыль, повышает производительность и синхронизирует потоки материалов • Решения по принципу «сделай или купи». ❗️Решения «сделай или купи» (make-or-buy decisions) — это стратегический выбор компании между производством компонента/услуги собственными силами или их закупкой у внешнего поставщика. Основная цель — оптимизация затрат, контроль качества и повышение эффективности бизнеса на основе анализа выгод и рисков. • Рационализация спецификаций. ❗️Рационализация спецификаций в закупках — это процесс оптимизации технических требований к товарам и услугам для снижения их стоимости (TCO), устранения избыточных характеристик и расширения конкуренции. Рационализация спецификаций включает стандартизацию, анализ функциональности (VE), исключение ограничений, таких как бренды, и использование унифицированных стандартов. • Стратегия скорости инвентаризации; ❗️Стратегия скорости инвентаризации в закупках направлена на максимальное сокращение времени между заказом товара и его готовностью к реализации, а также на минимизацию времени проведения самих проверок. Это позволяет высвободить оборотный капитал и снизить риски затоваривания. Основные методы и подходы: 📍Модель Just-in-Time (JIT): Закупки осуществляются точно в срок под текущую потребность, что сводит объем складских запасов к минимуму и ускоряет их оборачиваемость. 📍Циклическая инвентаризация (Cycle Counting): Вместо полной остановки склада для годовой проверки, товары пересчитываются небольшими группами по расписанию. Это обеспечивает постоянную актуальность данных о запасах без прерывания бизнес-процессов. 📍Vendor Managed Inventory (VMI): Передача управления запасами поставщику. Поставщик сам отслеживает остатки и пополняет их, что ускоряет реакцию цепочки поставок на изменение спроса. 📍Автоматизация и RFID: Использование терминалов сбора данных (ТСД) и меток радиочастотной идентификации позволяет проводить сверку остатков в режиме реального времени, исключая человеческие ошибки и временные задержки. 📍ABC-анализ: Фокусировка на наиболее ценных или быстрооборачиваемых товарах (категория А), которые требуют более частого контроля и ускоренных процедур пополнения. К моменту выдачи RFP большая часть структуры затрат уже заложена. RFP (Request for Proposal — Запрос предложений) в закупках — это официальный документ, рассылаемый поставщикам для получения детальных предложений по сложному продукту или услуге. Тактический покупатель повышает цену в рамках данной структуры. Стратегический руководитель закупок оценивает, правильно ли спроектирована сама структура. ❕Главный принцип: закупки не просто добавляют ценность. Менеджмент компании разрабатывает систему, которая производит ценность путем улучшения закупки. Успехов в администрировании закупок ! Д.В. & Dominic John, Senior Manager Procurement A