Нужно ли бюджетирование малому бизнесу? Бюджетирование — по сути, составление плана доходов и расходов компании на определенный период времени. Бытует мнение, что это необходимо только крупному бизнесу с многомиллионными оборотами. А на небольшом предприятии, дескать, руководитель может просчитать все «на глазок». Но я с таким подходом категорически не согласен. Бюджет обычно составляют на год с разбивкой по кварталам и месяцам. Впрочем, это не жесткое правило. Ведь бюджетирование не является обязательным, а производится по желанию руководства. О преимуществах планирования я рассказывать не буду — они достаточно очевидны. Потому-то и возникает ощущение, что собственник небольшого бизнеса способен удержать все в голове. Сегодня хочу кратко разобрать две неприятные ситуации, которых можно избежать при грамотном бюджетировании. Кассовые разрывы. Бизнес идет хорошо, доходы превышают расходы, иногда даже существенно. Собственник спокоен. И вдруг — кассовый разрыв, т. е. нехватка денег на текущие нужды. При том, что в ближайшее время ожидаются большие поступления средств, которых с лихвой хватит на все расходы. Такое бывает при поставках с отсрочкой платежа. Или при задержках на производстве, когда партия товара пошла в продажу чуть позже намеченного срока. Кассовый разрыв придется перекрывать кредитом или договариваться об отсрочках. Страдает репутация, а руководителю приходится тратить время и силы на экстренное «тушение пожара». Иногда все это приводит к срыву выгодных контрактов. Оценку рисков можно проводить по принципу «да вроде все норм, там придут деньги от Михалыча, а тут от Петровича — успеваем». А можно сесть и на бумаге расписать предстоящие траты и возможные задержки. И неожиданно обнаружить, что не все так гладко, как казалось. А ведь проблем легко избежать. Можно сформировать «подушку безопасности» либо заранее открыть в банке «кредитную линию» — особую форму кредита, при которой деньги допустимо снимать частями в рамках общего лимита. В этом случае проценты придется платить не за весь кредит, а только за те заемные средства, которыми бизнес реально воспользовался. Этот пример хорошо показывает, что бюджетирование — хотя бы самое примитивное «на листочке в клеточку» — будет полезным даже для ИП, работающего в одиночку. Второй пример касается компаний покрупнее, где есть несколько подразделений. Руководители планируют работу своих отделов, и планы эти при отсутствии общего, прозрачного для всех бюджета часто оказываются оторванными от жизни. Обычная ситуация: проекты и предложения, поступившие «снизу», отклоняются из-за отсутствия средств. А ведь на их подготовку было затрачено драгоценное время. Бывает и наоборот, когда отделы не могут освоить выделенное финансирование вовремя. Фактически это означает, что бизнес мог отработать эффективнее, если бы сотрудники заранее представляли примерные возможности компании. Таким образом, бюджетирование само по себе оптимизирует многие бизнес-процессы, снижает операционные расходы. Бюджеты, кстати, могут формироваться двумя путями: «сверху» и «снизу». В первом случае нижестоящие отделы составляют планы на год и представляют их руководству. Во втором — задачи и средства на их выполнение определяет топ-менеджмент. Лично мне удобнее, когда предложения первично исходят от руководителей среднего звена. В моем случае это очень толковые ребята, которых я тщательно подбирал на протяжении многих лет. Они лучше меня знают мелкие детали и технические особенности своей работы, поэтому их предложения в большинстве случаев вполне реалистичны и оправданы. Иной раз, конечно, приходится останавливать «полет фантазии», но такое случается нечасто.