Как отправить в командировку внештатного сотрудника Сегодня продолжу тему работы с самозанятыми. Сам я на режиме НПД (налога на профессиональный доход, в народе — самозанятость) никогда не работал. Но волей-неволей уже стал неплохо разбираться во всех деталях, ведь многие мои сотрудники «на удаленке» используют именно этот режим налогообложения. Недавно я уже писал об этом в постах «Можно ли самозанятому учесть расходы» и «Внештатные сотрудники — плюсы и минусы». Итак, законом предусмотрена возможность командировок только штатных сотрудников. Попытка оформить поездку внештатного работника грозит большими проблемами. Это явный сигнал для налоговой, что в данном случае отношения по ГПХ (договору гражданско-правового характера) можно переквалифицировать в трудовые. Со всеми, как говорится, вытекающими в виде штрафов и дополнительных налогов. С другой стороны, закон никак не запрещает деловые поездки исполнителям. И это даже можно явно прописать в договоре, что поставленная задача включает в себя поездку в другой город или даже страну. Главное условие — вы оплачиваете оказанную услугу в целом, а не работу и поездку по отдельности. Ни в коем случае нельзя «компенсировать расходы на командировку» — это уже явный признак трудовых отношений. В данном случае все расходы включаются в окончательную стоимость работ. Оплату также лучше проводить одним переводом. А если частями, то без конкретизации деталей (просто частичная оплата по договору). Здесь, конечно, возникает вопрос с уплатой налога. Ведь самозанятый не сможет учесть расходы, и налог будет рассчитан со всей суммы перевода. Поэтому стоимость «командировочных» (в данном случае кавычки оправданы) увеличивается на 6% налоговых отчислений.