😬 Важное несрочное - делегировать, неважное несрочное - забить С бывшим коллегой зацепили тему переработок и он выдал мантру Важное несрочное - делегировать, неважное несрочное - забить. Звучит бодро, но немного криво. На самом деле это адаптированная матрица Эйзенхауэра, которую так любят менеджеры среднего звена. Сама матрица - рабочий фильтр от буллщита. Представь, что у тебя есть 4 квадрата, куда ты раскидываешь все, что на тебя летит. Что-то делаешь сразу, что-то бронишь в календаре, что-то делегируешь, а на что-то просто забиваешь. Если говорить, про канон, то там реально все достаточно просто. ©️Квадрат 1: важно + срочно - делай. Случилось что-то страшное. Например, прилег прод, отвалилась интеграция - тут не до философии. Бизнес в истерике, ты в истерике и даже утренний кофе в истерике. Тут не до правильных методологий. Просто тушим пожар, а все остальное понижаем в приоритете автоматически. ©️Квадрат 2: важно + несрочно - планируй Вот в этом квадрате твои нормальные процессы. Когда требования накидываешь по-человечески, есть время подумать над архитектурой, без суеты закрыть задачку. Такое состояние нужно защищать, как зеницу ж%пы. Прямо блокируем слоты в календаре и не даешь "срочно-срочно" съедать этот квадрат. ©️Квадрат 3: неважно + срочно - делегировать или резать Настоящая магия театра микроменеджмента. Излюбленное "срочно ответь в чате", "срочно созвон на 15 минут", "срочно проверь что-то" и все в таком духе. Тут есть два варианта - или режем на входе или делегируем "ответственным сотрудникам". Безответственным не делегируем. ©️Квадрат 4: неважно + несрочно - забить Манки джоб вроде "100500 раз переписать формулировку", натыкать запятых, пожонглировать задачками в JIRA для наведения суеты, переименование элементов т.к. "мне не нравится название". И вот тут становится понятно, что в чистом виде фраза "важное и несрочное - делегировать" не укладывается в канон. Важное и несрочное нужно в первую очередь планировать и защищать. Делегировать так же можно, но какие-то отдельные куски: фактуру собрать, драфт документа набросать, встречки натыкать - что-то такое. Если же говорить про определение срочности, то подход так же весьма простой. Решается все одним единственным вопросом: "Для какой задачи понижаем приоритет?". Потому что две "срочно" быть не может в нормальной картине мира. —————————— Почему я вдруг это вспомнил? Потому что на интервью часто задают вопрос по управлению приоритетами. Буквально на каждом втором. А какие это задачи? Личные или командный scope - не уточняют. Поэтому выпаливаю, что по Эйзенхауэру. Не путать с Эпштейном 😁 Что по приоритетам? 🔥 - Рабочая метода! Пользую или буду пробовать пользовать. 🤷‍♂️ - Даже не знаю. Слишком сложно.