Чем занимается финансовый контролер отеля??? Часто мне задают вопрос, на ком должна лежать ответственность за подготовку отчетности по стандарту USALI, за формирование бюджета и за контроль над финансовой дисциплиной. В сетевых отелях это входит в должностные обязанности финансового контролера отеля. В России данная штатная единица предусмотрена не везде, но это не означает, что его работу можно не выполнять. Соответственно, функционал может быть возложен на следующих сотрудников: главный бухгалтер, главный экономист, финансовый менеджер или финансовый директор. Сегодня предлагаю рассмотреть основные должностные обязанности финансового контролера отеля (как отдельной штатной единицы): 1. Организует работу вверенного ему подразделения в области бюджетирования, финансовой, бухгалтерской и налоговой отчетности в соответствии с российскими стандартами бухгалтерского и налогового учета, политиками Управляющей компании, стандартами USALI, и условиями договора управления отелем. 2. Формирует годовой бюджет отеля, который включает в себя бюджет доходов и расходов, бюджет движения денежных средств и бюджет капитальных вложений. 3. Не позднее 15-го календарного дня каждого месяца предоставляет в Управляющую компанию отчет о деятельности отеля за прошедший календарный месяц, в котором отражаются: отчет о финансовом результате отеля, составленный по стандартам USALI, за прошедший месяц и за период сначала отчетного года по сравнению с аналогичным периодом предыдущего финансового отчетного года и соответствующими показателями годового бюджета; актуализированный прогноз финансового результата отеля до конца отчетного года; отчет о движении денежных средств за период с начала текущего отчетного финансового года; отчет об исполнении бюджета капитальных вложений; 4. Ежедневно предоставляет руководству отеля и в управляющую компанию ежедневный отчет о выручке отеля (Daily Revenue Report). 5. Осуществляет контроль за соблюдением утвержденных бюджетов, согласовывает планы закупок, тендерные акты, реестры платежей. 6. Осуществляет контроль, оценку, анализ, прогнозирование и подведение итогов программ капитальных вложений отеля. 7. Составляет другие отчеты по запросу непосредственного руководителя или руководителей структурных подразделений отеля и генерального менеджера отеля. 8. Осуществляет управлении затратами и учувствует в оптимизации бизнес-процессов. 9. Организует процессы расчета себестоимости продукции и услуг, осуществляет поиск резервов снижения затрат и повышения доходности. 10. Участвует в процессах формирования системы поощрения персонала и ценообразования услуг Гостиницы. 11. Принимает участие в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей и денежных средств, осуществляет контроль сохранности имущества Гостиницы. 12. Осуществляет контроль дебиторской и кредиторской задолженности. 13. Разрабатывает и контролирует соблюдение инструкций и положений, регламентирующих финансовые процессы отеля. 14. При необходимости инициирует, и принимает непосредственное участие во внедрении, настройке и оптимизации работы всех программ, используемых для финансового учета в отеле,таких как Opera, Micros, 1C, постановке и автоматизации финансового планирования и отчетности по стандартам USALI, а также в настройке связей между этими программами.