🗂Телеграм как таск-менеджер: как я держу чаты и задачи в порядке Чуть отвлекусь от саппортовой тематики и поделюсь лайфхаками из своей ежедневной рутины 🤓 Мое базовое правило — не держать никакие задачи в голове. Раньше я использовала Notion, а после того, как он стал доступен только с vpn, перешла на Things 3. Все свои проекты и задачи я держу там — записываю таски, начиная от «Английский: учить слова», заканчивая напоминаниями о рабочих митингах и задачах. Кроме этого, еще я пользуюсь календарем. Но выписать задачи в таск-менеджер из головы — мысль пришла и вот пора ее зафиксировать — довольно легко, но как не потерять все эти «задачи», которые появляются в переписке с коллегами (и не только)? Например, мы общаемся с коллегой в Телеграме и между делом она просит меня скинуть ссылку на корм для кота, который я обычно покупаю. «Да, оки» — отвечаю я. И если я не могу найти ссылку в моменте, то сейчас у меня уже срабатывает автоматический паттерн: «запиши это в задачки». Я ничего не держу в голове — следуя правилу номер один, — но еще я люблю выполнять свои обещания — поэтому знаю, что любое обещание, любое «да, оки» это задачка и нужно умудриться ее не потерять. Так как большая доля таких задачек приходит именно в переписках, то я научилась работать с Телеграмом как с таск-менеджером и сводить потери задачек к минимуму. Итак, делюсь, как устроен мой телеграм: 1️⃣Мой Телеграм это несколько кластеров: ~ Главная — тут 3 закрепленных чата с самыми близкими + Избранное, которые всегда под рукой. Сюда же падает все новое, что требует внимания. ~ Архив — всё отвеченное и не требующее моего внимания уходит туда. ~ Папки — каждый чат, канал, переписка добавляется в папку в нужной категории. Папки делятся на рабочие и личные. 2️⃣ Рабочие папки имеют 5 категорий: ~ Люди — для переписок в личных сообщениях. ~ Каналы — для новостных и прочих каналов. ~ Чаты-В — для чатов (важных), то есть тех, в которых включены уведомления и они необходимы в процессе постоянной работы. ~ Чаты-Т — для чатов (текущих), то есть тех, уведомления в которых можно выключить и проверять раз в день/неделю, и это не повлияет на качество работы ~ Боты — для рабочих ботов, через которые ставишь задачки или отслеживаешь показатели 3️⃣Личные чаты я делю тоже на 5 категорий: ~ Мысли — здесь мои чаты с самой собой. Отдельный для рандомных мыслей, воспоминаний, записей снов. Еще один — для цитат из книг. Третий — сохраненки добрых слов от коллег, чтобы читать в минуты нападения синдрома самозванца. И так далее 🙂 ~ Друзья — чаты с друзьями и их каналы, на которые я подписана. ~ Семья — мама, бабушка, тети, дяди и все-все семейство. ~ Вдохновение — каналы, на которые я подписана, — про жизнь, менеджмент, с красивыми картинками и прочее. ~ Проекты — папка с околорабочими штуками. Которые не касаются напрямую основной работы, но, например, если мне кто-то пишет с приглашением на конференцию, чат с этим человеком попадет сюда. 4️⃣Главная = бэклог: ~ Все новые важные (то есть те чаты, на которых включены уведомления) сообщения попадают на главную. ~ В свободные минуты я на них отвечаю. А после ответа сразу архивирую, то есть ответ = выполненная таска. ~ Но если в процессе ответа появилась задачка («да, оки, скину ссылку на корм»), то этот чат так и остается висеть на главной, пока я либо а) не скину ссылку, то есть не решу задачку в моменте, либо б) не заведу отдельную задачку в Things 3, то есть пока я не сохраню задачу отдельно. ~ В конце дня главная (то есть бэклог) должна быть чистой — все неотвеченные чаты отвечены, задачи заведены и все переписки перенесены в архив. 🤓 Рассказывайте и вы про свои системы структурирования и превращения хаоса в космос!