🥹 Хочу на DJ-сет в Австралию — сказал руководитель. Через пару часов у него был готовый план поездки 👌🏼 ❓Какая задача стояла у ассистента: — узнать всё про поездку в Мельбурн из РФ — подобрать оптимальные даты — рассчитать бюджет — продумать комфортное времяпровождение в городе. Ассистент начала не с билетов, а с анализа: 🔹 Выяснила, что лететь и жить в Мельбурне дешевле, чем в Сиднее (при одинаковой цене билетов на hip-hop party). 🔹 Посчитала разницу во времени — +4 часа. 🔹 Предложила формат 4–5 дней с прилётом заранее, чтобы спокойно адаптироваться после 18-часового перелёта. 📌 Сразу появилась понятная схема: 5 марта — вылет 6 марта — прилёт день / полтора на адаптацию 8 марта — DJ/hip-hop party (10–12 часов) 10 марта — вылет обратно Далее она узнала конкретные суммы и сделала расчёты: ✈️ Перелёт туда-обратно: 150–200 тыс руб на двоих (с багажом) 🎟 Билеты на мероприятие: ~40 тыс руб на двоих 🏨 Отель: от 60 тыс руб на 4 дня 🚗 Общественный транспорт оказался дорогим, поэтому предложена аренда авто: 15–20 тыс руб на 4 дня 🍽 По питанию: — кафе: 15–70$ за приём пищи — в среднем 80$ в день на человека — за 4 дня: ~28–30 тыс руб/чел — на двоих от 60 тыс руб (с ресторанами — от 90 тыс) Вынесла в отдельный пункт всё, что касается визы: ✔️ Подача онлайн ✔️ Процент отказа всего 8–9% ✔️ Пошлина: 24 тыс руб на двоих ✔️ Биометрия, переводы, страховка: ~50 тыс руб на двоих ✔️ Альтернатива — визовые центры (от 15–20 тыс за оформление) Учтены даже мелочи: — подарки — перекусы — бензин — еда в аэропорту — достопримечательности — дьютифри На это заложено ещё ~100 тыс руб. 🪄 Результат работы это одна цифра, которая закрывает все вопросы: ✅ Минимум на поездку — ~454 000 руб ✅ Поездка + развлечения — ~554 000 руб ➕ Плюс рекомендации по валюте, картам, наличке и где выгоднее менять деньги. В этой истории важна не Австралия. И даже не DJ-сет. 🛑 Важно то, что руководитель получил готовое решение. 📝 Ассистент подумала, сравнила, проверила, посчитала и упаковала всё в понятный план. Вот так выглядит делегирование, которое действительно облегчает жизнь!