Совещания без боли Помните пост про калькулятор встреч? Если вы ещё не считали, насколько бесполезны ваши встречи, велком) Встречи — это самый недооценённый расход бюджета. Если вы выходите оттуда с ощущением «и чё дальше?», то дохера денег было слито зря. А ещё время, которое можно было потратить на решение других задач. Жалко — ужас! Чтобы такого не случалось, я для себя завела список правил и стараюсь их соблюдать. 1️⃣ Отменять / пересматривать лишнее Если мне назначили встречу, смысла которой я не понимаю (или непонятно, зачем я нужна) — я от неё отказываюсь или уточняю. Если мой вопрос можно решить в доке или чате — не собираю людей. Если повестка на еженедельную встречу не набирается, ставлю раз в две недели. Короче, управляю календарём, а не он мной. 2️⃣ Ставить цель Вот прям в описании встречи, заранее, чтобы каждый участник увидел. Конкретная цель — например, не «обсудить проект», а «выбрать один из вариантов и договориться о сроках». Если цель нельзя сформулировать — повод задуматься, а нужна ли эта встреча. 3️⃣ Писать повестку и ставить нормальный тайминг Если цель есть, это уже полдела, но ещё хорошо бы написать повестку, о чём конкретно будем говорить — 3-5 пунктов. Тоже заранее, тоже в описании встречи — чтобы все видели. Станет понятно, точно ли нужен час или можно за полчасика потрещать. А ещё потом можно контролировать, выбиваемся из повестки или нет. 4️⃣ Принимать ответственность — каждому участнику Если я организатор, то понятно, я отвечаю за структуру — чтобы из тайминга не выбивались (вовремя стопить особо говорливых), по повестке шли и цели достигли. Если я участник, я должна: — прийти подготовленной; — говорить по теме; — не молчать (иначе зачем я там). 5️⃣ Понять, что дальше В самом конце проговорить ответы на вопросы: — что решили? — кто делает? — к какому сроку? А потом ещё прислать текстом по итогам встречи. А кто вас чаще раздражает на встречах? ❤️ — никто, у меня идеальные встречи 🔥 — опоздуны, которым по второму кругу рассказывают, что было 🗿 — молчуны без мнения (или говорят о нём потом) 🤯 — говорливые, которых невозможно остановить 💔 — все бесят!