Усиленная подпись Комментирует эксперт НОЗС А.Н.Быхал: 📅 На сайте mil.ru выложены Рекомендации о представлении обосновывающих документов в электронном виде, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью. С 1 января 2026 г. обосновывающие документы, подготовленные головным исполнителем для рассмотрения государственного заказчика в соответствии с п.37 ПП 1465, представляются в электронном виде на оптических носителях в форматах электронных копий и таблиц, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью (далее – УКЭП) уполномоченного должностного лица организации. Представление таких документов на бумажном носителе не требуется. ✒️ В соответствии с Рекомендациями формы обосновывающих документов, подписываемые несколькими лицами, и скрепленные печатью организации (формы 1 и 3(3д)), рекомендуется сканировать после их подписания уполномоченными лицами на бумажном носителе и заверять УКЭП уполномоченного лица. Формы обосновывающих документов, подписываемые одним лицом (2,2д,8,20,22), могут представляться в формате электронных таблиц и в сканированном виде, подписанные непосредственно УКЭП уполномоченного лица. Также при предоставлении сканированные копии заверяются УКЭП уполномоченного лица. Как следует поступать с остальными формами в Рекомендациях не указано. Вероятно, следует поступать по аналогии – подписывать, сканировать и подписывать УКЭП каждый документ. 📑 Формы 1 и 2 подлежат подписанию государственным заказчиком, и их рекомендуется представлять на бумажном носителе (в четырех и двух экземплярах соответственно). Заключения военного представительства рекомендуется представлять на бумажном носителе либо в сканированном виде, заверенном УКЭП уполномоченного лица организации, как и представляются другие обосновывающие документы. Вероятно, ВП, подписывающее формы 2 (2ад) и 3 (3д) и скрепляющее их своей печатью к государственному заказчику отношения не имеет. 💿 Оптические носители представляются с сопроводительным письмом на бумажном носителе. Таким образом, по-прежнему все обосновывающие документы делятся на две группы – представляемые, как и раньше на бумаге (их стало заметно меньше) и в электронном виде, и представляемые только в электронном виде. ❓Загадкой остается рекомендация объединять файлы обосновывающих документов в электронный архив (рекомендуется избегать создания многотомных архивов). Многотомные архивы обычно применяются для передачи данных через интернет (большие тяжелые архивы долго грузятся). В то же время, обосновывающие документы в электронном виде по-прежнему представляются на оптическом носителе и очень похоже, что создание ЭДО не предполагается. Но в таком случае архивация электронных документов выглядит избыточной мерой. До 1 января 2026 года требование об архивации отсутствовало. Архивация может увеличить риск того, что архив может не открыться. Рекомендации не уточняют каким архиватором следует пользоваться. Подробнее о новых требованиях и вопросах, которые они вызывают — в материале НОЗС ❗️Подписаться на НОЗС_ГОЗ