Чек-лист для HR: первые недели января — как запустить год системно и с душой Пока руководители задают тон, наша с вами задача — быть операторами плавного запуска. Январь — время не для авралов, а для настройки всех HR-процессов и человеческих связей. Вот план. 📅 Неделя 0.5: Подготовка (еще в праздники или в первый же час) • Личный аудит: откройте свой календарь и To-Do лист. Что действительно важно сделать в январе? Выделите 3 ключевых задачи (например, запуск пульс-опроса, пересмотр процесса найма, подготовка к оценке). • Анализ прошлого года: быстро пробегитесь по цифрам: какой был отток, самые частые причины увольнений. Где было «больно»? Это — точки роста. • Шаблон для писем: заранее подготовьте шаблон теплого письма для рассылки команде от лица HR (можно отправить сразу после письма CEO). 💬 Неделя 1: Мягкое включение Задача: помочь команде мягко войти в ритм и показать, что HR — это про поддержку. ✔ Понедельник-вторник: 1 Инициируйте неформальный старт. Помогите руководителю организовать тот самый welcome-кофе. Возьмите на себя логистику (заказ, приглашение, настройка Zoom). 2 Запустите «релевантный» опрос в чат/почту: 2-3 простых вопроса: «Как вам помочь войти в ритм?», «Какое одно слово описывает ваше настроение на старте года?», «Нужно ли перенести какие-то дедлайны на этой неделе?». Это даст вам реальную картину состояния команды. 3 Тихие часы — в правило. Донесите до всех руководителей идею о «тихих 3-4 часах» для разбора завалов. Вы — адвокат этого подхода. ✔ Среда-пятница: 1 Серия быстрых check-in звонков/чатов. Не с всеми, а с ключевыми сотрудниками или теми, кто вернулся из долгого отпуска. Фраза: «Привет! Как переключился? Все ли в порядке, нужна ли какая-то помощь от меня?». 2 Проверьте «боевую готовность» процессов: точно ли работают онбординг новых сотрудников (если они есть), оформление больничных, доступы к системам. 3 Обновите информацию на корпоративном портале/в wiki. Уберите новогодний декор с главной, вынесите на видное место актуальные политики и гайды. 🎯 Неделя 2-3: Стратегическая синхронизация и планирование Задача: перевести энергию в русло конкретных целей и процессов. 🔹 Работа с руководителями: 1 Помогите с «каскадированием целей». Предложите руководителям отделов простой формат сессии для их команд. Можете даже провести короткий воркшоп: «Как донести глобальные цели до своей команды». 2 Запустите цикл планирования развития. Напомните менеджерам о необходимости обсудить с командой цели развития на год. Разошлите чек-листы и гайды. 🔹 Аудит и настройка процессов: 1 Аудит рекрутмента: Обновите описания вакансий, проверьте актуальность вакансий на всех площадках, свяжитесь с ключевыми кандидатами из прошлого года. 2 Анализ компенсаций и грейдов: Запустите или запланируете ежегодный бенчмаркинг рынка. Пора готовить данные для пересмотра зарплат (если это в планах). 3 Планирование обучения на 1 квартал. Исходя из целей компании — какие тренинги, митапы, курсы нужны в первую очередь? 🔹 Культура и коммуникация: 1 Запустите короткий пульс-опрос о настроении в начале года. Это ваш диагностический инструмент. 2 Спланируйте первый нетворкинг/тимбилдинг года. Не грандиозный, а камерный и теплый. Например, совместный ланч или онлайн-квиз. 3 Подготовьте материал по итогам прошлого года: инфографику «Наши победы», благодарности коллегам. 💡 Ключевые принципы для HR на январь • Вы — барометр настроения. Ваша сверхзадача — считывать состояние команды и мягко сигнализировать о нем руководителям. • Будьте сервисны. Январь — время помогать, а не ужесточать контроль. • Говорите на языке смыслов. Помогайте сотрудникам найти ответ на вопрос «Зачем мне эти корпоративные цели?». • Не забывайте про себя. Спланируйте свой рабочий год, выделите время на обучение и стратегию. Выгоревший HR не поможет команде. • Фиксируйте успехи. В конце месяца поделитесь с командой позитивной статистикой (например, «Мы провели 15 welcome-кофе с новичками в прошлом году» или «95% команды поставили цели на год»).