Как одна резолюция может изменить все правила В любой компании есть понятный порядок принятия решений. ⭕️Есть компетенция правления, совета директоров, коллегиальных органов. ⭕️Есть процедуры: вынести вопрос, согласовать, проголосовать, утвердить протоколом или установить Порядок. Только после этого решение становится легитимным и обязательным к исполнению. Но есть один инструмент, который позволяет этот порядок аккуратно обойти. При этом формально ничего не нарушая. ⚡️Речь о рукописной резолюции на документе. Ситуация выглядит так. Руководитель получает бумагу. По логике вещей, вопрос требует коллегиального решения — допустим, одобрения правления. Но вместо того, чтобы запускать эту машину, руководитель накладывает резолюцию: «Иванову. Обеспечить...... Срок — 1 декабря». Всё. Дальше документ уходит в работу как поручение и ставится на контроль исполнения. И здесь интересный момент. С одной стороны, резолюция — это вроде бы обычное управленческое действие. Руководитель имеет право давать указания подчиненным, для этого не нужно собирать правление. Но с другой стороны, своим указанием он фактически подменяет решение коллегиального органа, в компетенцию которого вопрос входит по уставу. При этом легитимность такому решению придают... те же самые формальные правила. Потому что в них, как правило, нет пункта «запрещается давать поручения по вопросам, отнесенным к компетенции правления». Просто потому, что никому не приходило в голову прописывать такие ограничения. Считается, что руководитель и так понимает границы своих полномочий. На практике получается пространство для маневра. Резолюция спускается в департаменты, дирекции, ставится на контроль, обрастает сроками и ответственными. Исполнители приступают — привлекают ресурсы, взаимодействуют со смежниками, делегируют в регионы. Система работает, отрабатывает поручение как обычную задачу. Хотя по формальной логике вопрос должен был рассматриваться совсем в другой инстанции. Дальше — отчетность и контроль. Задача должна быть закрыта к сроку, и спрашивать будут по полной. Что получается в сухом остатке. Резолюция становится способом придать легитимность решению в обход формальных процедур, но с опорой на те же процедуры. Потому что само право давать поручения никто не отменял. А то, что поручение подменяет собой компетенцию коллегиального органа, — это уже вопрос управленческой культуры и сложившихся практик. Более того, часто при постановке задачи руководитель хорошо понимает, что в рамках писаных норм вопрос не решается. В одних компаниях это считают нормой. В других — поводом задуматься, почему правила работают не так, как задумывались. Как у вас? Резолюции обычно вписываются в компетенцию или бывает, что перекрывают решения правления? #корпоративноеуправление #резолюции #ручноеуправление #обходпроцедур #принятиерешений