Общее собрание под запись Как зафиксировать решения и не остаться без доказательств?! По общему правилу в ООО решения собрания и состав присутствующих подлежат нотариальному удостоверению, если уставом не предусмотрен иной способ. Альтернативные способы, которые допустимы законом, но часто забываются на практике: • подписание протокола всеми или частью участников; • видеофиксация собрания или фиксация иными техническими способами; • иные способы, прямо предусмотренные уставом. Если в уставе прямо указано, что, собрание подлежит видеофиксации и видеозапись подтверждает состав участников и факт принятия решений, то: • не требуется каждый раз получать согласие участников; • не нужно выносить вопрос о съёмке в повестку; • видеозапись становится полноценным доказательством. Если же такого положения в уставе нет, то вопрос о видеосъёмке можно поставить на голосование. Однако, при несогласии хотя бы одного участника обязать его нельзя. С аудиофиксацией все гораздо проще: ✔ аудиофиксация не запрещена; ✔ согласие других участников не требуется. Практический вариант при проведении собрания: — указать устройство записи; — оформить носитель (флеш-накопитель) как приложение к протоколу. Подписи в протоколе по итогам проведения собрания. Если устав требует подписи всех участников, а кто-то уклоняется — в протоколе делается соответствующая отметка. Но: ⚠️ такой протокол становится уязвимым; ⚠️ часто возникают судебные споры относительно принятых решений. Когда уставом предусмотрено подписание протокола всеми участниками либо частью участников, присутствующих на собрании, то не требуется нотариального удостоверения принятия решений. Если вы хотите: — снизить риски оспаривания; — упростить фиксацию собраний; — не зависеть от настроения отдельных участников, 📌 Закладывайте способы фиксации заранее в устав. Видео- и аудиозапись — это не формальность, а защита. Если нужно проверить устав или настроить процедуру собраний — лучше сделать это до, а не в суде.