SOLD OUT 2026: зачем организатору конференций ходить на форум ивентщиков Много лет слышала о SOLD OUT — форуме Дмитрия Румянцева об организации и продвижении мероприятий. Слышала, читала отзывы, но всё как-то не складывалось. В этом году наконец добралась — офлайн, один день, Петербург, отель «Прибалтийская». Мои ожидания были высокими. Реальность их превзошла. Скажу сразу: у меня высокая насмотренность. Организуем с командой ежегодную конференцию ИнтерКомм и множество деловых ивентов, бываю на форумах по коммуникациям и ивент-индустрии регулярно. Так вот, SOLD OUT — это другой уровень попадания в аудиторию. Я разрывалась между 12 потоками с 10 утра до 6 вечера. Двенадцать. И в каждом хотелось быть. Но главное — не количество, а качество. Впервые за долгое время могу сказать без преувеличения: никакой воды. Почти каждое выступление — это пошаговая инструкция. Не вдохновляющие рассуждения о трендах, а конкретное «мы делаем так, у нас получается, вот наши ошибки, вот как их исправляем — забирайте». 🎯 Три выступления, которые попали в самое яблочко Провела большую часть дня в потоке «Конференции, форумы и EXPO» — и вот что забрала с собой. Анастасия Блюмина, «Сфера медиа» — «Как собрать идеальную программу: упаковка темы, привлечение и брифинг спикеров, драматургия трека». Буквально первое выступление дня — и сразу в десятку. Анастасия дала формулу баланса программы: 45% практических кейсов, 35% экспертных инсайтов, 25% дискуссий и воркшопов. Отдельная ценность — подход к работе со спикерами. Не «сбор звёзд», а создание команды мероприятия.Таблички, методики, критерии отбора — всё с собой, бери и внедряй. И моё любимое — драматургия мероприятия. Не просто набор докладов, а эмоциональное путешествие с подъёмами, падениями и катарсисом в финале. Именно так мы строим наш ИнтерКомм, и здесь мы с Анастасией оказались абсолютно на одной волне. Елена Журавлёва, продюсер деловых региональных мероприятий — «Контент, который продаёт билеты». 45 минут, отличный микс эмоциональной подачи, разбора типичных ошибок (со скринами!), готовых табличек и даже помесячного контент-плана на одном слайде. Один из инсайтов, который запомнился: 90% спикеров не умеют себя правильно представлять. И тут же — формула продающего представления спикера. Снова «бери и делай». Виктория Сураева — «Как выжать максимум из Яндекс.Директа» для конференций и форумов. Виктория руководит отделом маркетинга в команде Дмитрия Румянцева, и в её лёгком уральском акценте я узнала землячку:):). Пошаговая система выстраивания рекламных кампаний — без абстракций, с конкретными настройками и логикой. Крайне ценное выступление для всех, кто продаёт билеты. 🏢 Об организации Тайминг, волонтёры, информирование — всё чётко, как в аптеке. Экспо-зона с подрядчиками от регистрации до драпировки, три шикарные фотозоны в разных форматах. Всё логично: ивентщики делают форум для ивентщиков — и делают его на высшем уровне. Единственное «но», НЕ характерное для нашей коммуникационной тусовки: кофе на площадке — за деньги, обеды в стоимость билета не входят, а попасть в ресторан отеля «Прибалтийская» без предварительной записи — задача со звёздочкой. Мелочь, но показательная. 💡 Мои выводы 1️⃣ Насмотренность нужно формировать не только на конференциях в своей профессиональной сфере. Теперь каждый год буду отправлять на SOLD OUT 2–3 человек из команды. 2️⃣ Не нужно изобретать велосипед. Иногда лучшее решение — взять работающую инструкцию профессионала и адаптировать под свою аудиторию. 3️⃣ — и главное. Чтобы растить аудиторию своего мероприятия год от года, нужно максимально насытить его практикой: пошаговыми советами, инструкциями, разбором реальных ситуаций. А красивые дискуссии о трендах оставить для узкой аудитории тех, кто эти тренды формирует. За этим стоит серьёзная работа: сегментация аудитории по уровням компетенций, кастомизация форматов подачи контента и максимально разнообразный выбор пользы, которую участник хочет унести с собой. Кстати, концепцию «ИнтерКомм-конст