Финансы в ивентах: как не работать в минус - ч.1 Многие организаторы или рукпро факапят не из-за плохих проектов, а из-за того, что не умеют управлять деньгами в проекте. Красивый ивент прошел, клиент доволен, а ты в итоге работал за идею или вообще в минус. Ниже + - подробный разбор финансовой структуры проекта — от сметы до финального расчёта. Будет несколько частей. Сохраняйте. ЭТАП 1: СОСТАВЛЕНИЕ СМЕТЫ Главное правило: смета - это не просто список расходов. Это документ, который защищает твою прибыль на всех этапах проекта. Что должно быть в смете: 1️⃣ Прямые расходы (hard costs) 〰️ площадка 〰️ техника (свет, звук) 〰️ декор 〰️ кейтеринг 〰️ подрядчики (ведущий, фотограф, видео) 〰️ транспорт и логистика и др. обязательные статьи расходов, без которых невозможен ивент Это то, что ты платишь внешним поставщикам. 2️⃣ Команда 〰️ рукпро 〰️ режиссёр 〰️ менеджеры проекта 〰️ координаторы 〰️ ассистенты 〰️ хелперы / промо и тд Если ты рукпро - никогда не забывай считать себя. Твоё время - это тоже расход. 3️⃣ Операционные расходы 〰️ Расходники (печать, канцелярия, бейджи) 〰️ Связь и интернет 〰️ Такси и мелкие траты Обычно это 3-5% от общего бюджета. 4️⃣ Резерв на непредвиденное (10-15%) Это не "лишние деньги". Это страховка от: 〰️ аварийного вызова подрядчика 〰️ доп. часов работы команды 〰️ замены оборудования в последний момент 〰️ изменений от клиента и внезапных хотелок Проекты без резерва всегда уходят в минус. 5️⃣Твоя прибыль (минимум 20%) Если у тебя нет прибыли в смете — ты не организатор, а волонтёр. Прибыль должна быть заложена изначально, а не "что останется". Формула: Прямые расходы + команда + операционка + резерв (10-15%) + прибыль (20-30%) = итоговая сумма для клиента Пример: ➖ Прямые расходы: 300 000₽ ➖ Команда: 50 000₽ ➖ Операционка: 15 000₽ ➖ Итого расходы: 365 000₽ ➖ Резерв 15%: 55 000₽ ➖ Прибыль 20%: 84 000₽ ➖ Итого счёт клиенту: 504 000₽ Конечно же не забываем про налоги: ➖налоги, которые включают подрядчики в свои услуги ➖налоги, которые вы сами платите Завтра продолжение ❤️ @internsevent