Финансы в ивентах: как не работать в минус - ч.4 ЭТАП 4: ЗАКРЫТИЕ ПРОЕКТА И ФИНАЛЬНЫЙ РАСЧЁТ Шаг 1️⃣: cобери все чеки и акты До финального платежа от клиента - собери все документы: 〰️ акты от подрядчиков 〰️ чеки от команды 〰️ все дополнительные расходы Обязательно сразу старайся сверять их с той информацией, которую вносили по ходу ивента, чтобы ничего не упустить. Шаг 2️⃣: составь финальный отчёт Клиент должен видеть: 〰️ что было в первоначальной смете и последующих итерациях 〰️ какие изменения были по ходу 〰️ итоговая сумма Прозрачность = доверие Шаг 3️⃣: получи финальный платёж 50% после завершения проекта, если предоплата была 50% Не через неделю. Не "когда клиент утвердит фото". Завершение = акт сдачи-приёмки + оплата Но помним про разные исключения по срокам оплаты, которые бывают. Не игнорируем договор! Это официальный юридичекий документ, который позволяет вам апеллировать и подавать в суд, в случае серьёзных несогласованных задержек выплаты и тд, а также других нарушений со стороны клиента. Играет также и вобратную сторону, если что) Шаг 4️⃣: рассчитайся с подрядчиками и командой Не затягивай. Чем быстрее пройдёт оплата, тем лучше. Обычно, с подрядчиками договариваются на разных условиях: кто то просит полную предоплату, кто то идёт на условиях 50/50, кто то готов работать с постоплатой. Если у вас есть постоплата - старайтесь закрывать в течение срока до 14 дней, после ивента. Твоя репутация в индустрии строится на том, насколько быстро ты платишь людям. ЭТАП 5: АНАЛИЗ ПРИБЫЛИ Проект закончен. Теперь посчитай реальную прибыль. Формула: Прибыль = доход от клиента - все расходы - резерв (если использовался) ➖если прибыль меньше 15% — проект был убыточным ➖если прибыль 20-30% — хороший результат ➖если прибыль больше 30% — либо ты гений, либо где-то недодал клиенту качество. Или проще говоря надул Не забывайте минусовать налоги - это не часть прибыли, очевидно. Главный вопрос после проекта: Где бюджет размылся? Что можно было сделать дешевле? Где я переплатил? Что повлияло на перерасход? Анализ финансов после каждого проекта делает тебя сильнее. ЧАСТЫЕ ОШИБКИ (И КАК ИХ ИЗБЕЖАТЬ) 6️⃣ "Сначала сделаем, потом посчитаем" Нет. Сначала считаем, потом делаем. 2️⃣ "Клиент хороший, можно без предоплаты" Хорошие клиенты платят предоплату. Это стандарт. 3️⃣ "Не буду закладывать резерв, чтобы цена была ниже" Проект без резерва = ты доплачиваешь из своего кармана 4️⃣ "Прибыль возьму из того, что останется" Прибыль закладывается в смету, а не надеется на удачу. 5️⃣ "Подрядчик косячил, ну я доплачу, не страшно" Страшно. Ты учишь его, что можно косячить безнаказанно. МИНИМАЛЬНЫЙ ЧЕКЛИСТ ✅ Смета включает: расходы + резерв 10-15% + прибыль 20-30% ✅ Границы бюджета зафиксированы в договоре ✅ Предоплата 50% получена до старта ✅ Все изменения фиксируются письменно с ценой ✅ Учёт расходов ведётся в реальном времени ✅ Финальный платёж получен в установленные сроки ✅ Команда и подрядчики оплачены в течение оговорённых сроков ✅ Проведён финальный анализ прибыли Сохраняйте. Пригодится на каждом проекте. @internsevent