В эпоху инфо-перегруза постоянно нужно следить за информационной гигиеной. И с цифровым мусором бороться. Постоянно и нещадно. Иначе будете доставать тела из под завалов Чистые полочки на сетевом диске, нужные, правильно распределенные директории и папочки, поименованные в едином стандарте файлы, полный доступ тем, кому нужно, и наоборот, и т.д. и т.п. У нас в проекте есть Правила Цифрового Общежития (Digital CoLiving Principles) - там вот про это все написано, мега-важный док, всем советую иметь что то подобное Хорошей рабочей недели!