ПРО ПРОДУКТИВНОСТЬ 💪 К середине рабочей недели обычно начинаешь чувствовать нотки усталости. Как себе помочь? Оставаться продуктивным и сконцентрированным всю неделю возможно, если правильно организовать свое рабочее пространство. Проверено на себе 💯 Забирайте в копилку эти простые рекомендации и приготовьтесь наводить порядок. РАБОЧИЙ СТОЛ ✔️Заведите привычку следить за чистотой на рабочем столе В начале или конце рабочего дня протирайте пыль, разводы, убирайте крошки. ✔️Поставьте рядом корзину для мусора Потому что фантики и сломанные ручки лучше выбрасывать сразу. ✔️Спрячьте провода и ненужную технику Организуйте для смартфона и других нужных для работы устройств отдельные места на рабочем столе. А ненужные уберите. Проводов на столе тоже не должно быть. ✔️Держите рядом только нужную канцелярию А все остальное уберите в стол. И органайзер вам в помощь. ✔️Проводите генеральную уборку рабочего стола Раз в неделю (например, по пятницам) глобально пересматривайте состояние рабочего места. Допустим, в начале недели вам нужна была эта папка для работы, а сейчас уже не нужна - уберите ее в шкаф. Начинать рабочую неделю в обстановке идеального порядка на рабочем месте куда приятнее. КОМПЬЮТЕР/НОУТБУК Скорее всего, вся важная часть вашей работы находится в компьютере, а не на столе, поэтому наводить порядок в цифровом пространстве также важно, как и в реальном. ✔️Рабочий стол компьютера всегда должен быть чистым На рабочем столе компьютера/ноутбука придерживайтесь принципа: убрать все лишнее. Минимальное действие, которое поможет вам – разберите по папкам все одинокие файлы. Далее – перенесите эти папки с главного экрана в соответствующие разделы в системе компьютера или в облако. На рабочем столе оставьте только то, с чем работаете сейчас и будете работать в ближайшее время. ✔️Организуйте хранение файлов Выберите удобный для себя тип сортировки и придерживайтесь его постоянно. Например, кто-то распределяет файлы по их назначению (изображения, документы), кто-то — по проектам или клиентам. Так ориентироваться в информации будет гораздо легче. ✔️Распределите чаты в мессенджерах по папкам Общение с коллегами и клиентами все чаще происходит в чатах мессенджеров. Не всегда удается эффективно отвечать на рабочие запросы, когда тебе приходит 50 различных сообщений в минуту. Поэтому “причешите” источники информации. Удалите то, что больше не читаете. Распределите все каналы, чаты и личные переписки по категориям/папкам. Это поможет сфокусироваться только на рабочих моментах. И не забудьте отключить уведомления, чтобы они вас не отвлекали. ✔️Пользуйтесь таск-менеджером Выберите удобный таск-менеджер и попробуйте поработать с ним какое-то время. В этот сервис можно перенести бесконечное количество заметок по проекту, дела и задачи. Также он поможет адекватно оценивать дедлайны и свою загруженность. РАБОЧИЙ ПРОЦЕСС Привести в порядок реальное и цифровое рабочее пространство — важно. Но еще важнее — организовать рабочий процесс так, чтобы избежать хаоса и горящих дедлайнов. ✔️Оцифровывайте все, что оцифровывается Бумага может испачкаться или потеряться. С оцифрованными документами такого не случится. Главное — заведите для них отдельное место для хранения, желательно в облаке. ✔️Приоритезируйте Даже если вам кажется, что все задачи очень срочные и важные, скорее всего это не так. Наверняка, есть задачи сложнее, есть более горящие, что-то можно и вовсе отложить на какое-то время. ✔️Сначала работайте с текучкой Если у вас кроме одного большого проекта есть ежедневные небольшие задачи на 5–10 минут — сначала закрывайте их (желательно, в первой половине дня). Так у вас будет меньше причин отвлекаться, да и список дел на день сократится. ✔️Не делайте несколько задач одновременно Миф о многозадачности уже давно развеян. Качественно делать несколько задач одновременно невозможно, потому что что-то обязательно пострадает. Попробуйте и скоро вы заметите, что ваша личная эффективность увеличилась — успеваете больше, отвлекаетесь меньше.