📝 Согласие на обработку персональных данных: что изменилось и как избежать ошибок с 1 сентября 2025 С 1 сентября 2025 года вступили в силу важные поправки к закону о персональных данных (152-ФЗ). Теперь к согласию на их обработку предъявляется новый строгий критерий — отдельность. Что это значит на практике? Текст согласия больше нельзя «прятать» внутри трудового договора, анкеты, заявления или любого другого документа, который подписывает работник. Согласие должно быть оформлено отдельным, самостоятельным документом. ❌ Так делать нельзя: включить пункт о согласии в середину трудового договора или в заявление на отпуск. ✅ Так нужно делать: оформить согласие на отдельном листе с четким заголовком, чтобы человек однозначно понимал, что именно он подписывает. Почему это важно? Даже до появления формального критерия «отдельности» суды признавали такую практику недобросовестной и могли аннулировать согласие (например, Постановление 9-го ААС от 14.01.2021). Теперь же это прямое нарушение закона. Если суд признает согласие недействительным, у работодателя возникают серьезные риски — от предписаний Роскомнадзора до штрафов и проблем при проверках. ➡ Когда согласие НЕ нужно? Напоминаем, что согласие работника не требуется, если обработка его персональных данных: 1. Связана с исполнением трудового договора (например, для ведения кадрового делопроизводства, расчета зарплаты, обязательного медстрахования). 2. Предусмотрена федеральным законом (например, для воинского учета, пенсионного обеспечения). 3. Осуществляется для защиты жизни или здоровья самого работника (если получение согласия невозможно). ✅ Когда согласие НЕОБХОДИМО? Согласие нужно брать всегда, когда вы выходите за рамки трудовых отношений и исполнения закона. Самые частые случаи: 1. Размещение фотографии сотрудника на корпоративном сайте или в соцсетях. 2. Передача данных третьим лицам, не связанная с трудовой функцией (например, для участия в партнерской программе). 3. Создание и использование видеозаписей с камер наблюдения (если это не связано с режимом охраны объекта). ⏳ Что делать сейчас? 1. Пересмотреть все свои формы. Убедитесь, что согласие — это отдельный документ. 2. Обновить шаблоны. Подготовьте новый бланк согласия, соответствующий всем требованиям закона. 3. Провести аудит. Проверьте, у всех ли сотрудников, чьи данные обрабатываются в особых случаях, есть действующее согласие. 💼 Профессиональное решение для подбора персонала: При работе с проверенными временем рекламными агентствами, такими как GOTO-WORK.ru, работодатель может быть уверен в юридической чистоте обработки данных кандидатов. Агентство выступает как первичный фильтр, беря на себя этап массового скрининга, первичных интервью и сбора необходимых документов. Это позволяет HR-специалисту заказчика сэкономить время и перейти сразу к ключевым этапам — финальному интервью и организационным процедурам, следуя установленным в компании шаблонам и регламентам. Такие партнеры снимают с вас эту задачу, обеспечивая корректное оформление на каждом этапе, потому что все кадровые источники в их экосистеме собирают согласие с каждого зарегистрированного кандидата, строго соблюдая новые требования закона. ⏰ Хотите сэкономить время и обезопасить компанию? Доверьте первичный отбор и все сопутствующее документооборот профессионалам GOTO-WORK.ru. Ваша команда получит готовый short-list, а вы — уверенность в соблюдении всех требований. @gotoworkru #персональныеданные #кадры #hr #трудоваеправо #152ФЗ #согласиенаобработкупдн #работодатель #рекрутинг #аутсорсинг #GOTOWORru