😎 25+ документов в помощь инициатору собрания Весна — традиционная «жара» для годовых общих собраний собственников. Чтобы сэкономить ваше время, собрала подборку актуальных шаблонов. Это документы из модуля учредителя ЖКХ Ньюс — сервиса ДомОнлайн, которые помогут закрыть бюрократические вопросы. ✉️ Самое сложное — правильно начать. Тут пригодятся: — Сообщение о собрании (стандартное, табличное и даже «понятное») — чтобы уведомить всех грамотно. — Документы, подтверждающие уведомление: акт о размещении сообщения или реестр вручения — Запрос предложения управляющей организации — если планируется пересмотреть размер платы — Примеры повесток: об использовании общего имущества, о переходе на спецсчет по капремонту, о выборе совета МКД 👍 Голосование. Здесь важна каждая мелочь: — Бюллетени на любой вкус: компактный, развёрнутый и даже «красивый» — Чек-лист для проверки бюллетеня — чтобы не принять испорченные — Доверенность для участия — если голосует представитель — Дополнительные документы для очной части: список приглашенных и список присутствующих, чек-лист для подготовки к очной части ✅ Завершение собрания. Самый ответственный этап: — Шаблон протокола ОСС в очно-заочной форме (+ вариант, если кворума не было) — Памятка по количеству голосов на общем собрании собственников — Акт передачи протокола в УК — Сообщение с итогами собрания — Акт о размещении сообщения с итогами — Чек-лист для проверки протокола — обязательно проверьте себя перед сдачей документов — Сопроводительное письмо в РСО — при переходе на прямые договоры 😐 Нестандартные и конфликтные ситуации: — Ответ от инициатора собрания собственнику, желающему вынести на уже начатое ОСС новый вопрос — Акт об отказе в подписании протокола. — Объявление от совета дома о том, что идет набор в кандидаты в новый совет Оформлять основные документы вручную — это долгий путь, чреватый несогласованностью, ошибками в расчетах площадей и голосов. Поэтому рекомендую не забывать про наш основной инструмент — сервис ДомОнлайн. 😎 Это автоматизация всего процесса, с ней инициатор сможет: — получить с нуля или перепроверить имеющиеся данные о площадях в доме, чтобы не было ошибок при подсчете голосов; — автоматически сформировать документы к собранию, включая бюллетени с заполненными сведениями о собственности; — внести голоса с заполненных бюллетеней и получить расчёт по принятым решениям; — мгновенно сформировать итоговый протокол со всеми остальными документами по Приказу Минстроя №266/пр. Сервис «подсвечивает» ошибки в площадях, которые часто всплывают при сверке с ЕГРН. Если нужно что-то поправить, меняете цифру в одном окне, и она обновляется сразу во всех документах. Больше никаких версий «финал_финал_исправлено2.doc». ❤️ Попробовать автоматизацию 😋 Канал ЖКХ: ТГ | МАХ