🤝🤝🤝🤝🤝🤝🤝🤝🤝 📣☀️Личное дело сотрудника: что в него входит и как его оформить Разбираемся, что такое личное дело сотрудника, какие документы в него включают и как правильно его вести — с учётом действующего законодательства. Что такое личное дело Личное дело сотрудника — это совокупность документов, содержащих сведения о работнике и его трудовой деятельности. Ведётся на отдельных работников по решению работодателя (например, на госслужащих оно обязательно). Важно: ведение личных дел — не обязанность, а право работодателя (за исключением госорганов). Если компания решает их заводить, порядок оформления нужно закрепить в локальном нормативном акте (например, в положении о ведении личных дел). Какие документы входят в личное дело Типичный состав личного дела: 1. Внутренняя опись документов (нумеруются все листы дела). 2. Личный листок по учёту кадров или анкета (заполняется при приёме на работу). 3. Заявление о приёме на работу (если предусмотрено локальными актами). 4. Трудовой договор и дополнительные соглашения к нему. 5. Приказ о приёме на работу, приказы о переводах, поощрениях, увольнении. 6. Копии документов, предъявленных при трудоустройстве: паспорт (страницы с фото, Ф. И. О., пропиской); СНИЛС; документы об образовании и квалификации; трудовая книжка (или сведения о трудовой деятельности); военный билет (для военнообязанных); справка о наличии (отсутствии) судимости (если требуется по должности). 7. Должностная инструкция (копия или ссылка на утверждённый документ). 8. Аттестационные листы, характеристики, отзывы. 9. Документы о повышении квалификации, обучении. 10. Докладные и объяснительные записки (при наличии). 11. Согласие на обработку персональных данных (обязательно!). Что нельзя включать в личное дело По закону запрещено хранить: оригиналы личных документов (паспорт, диплом, СНИЛС и т. д.) — только заверенные копии; сведения о частной жизни без письменного согласия работника; избыточные данные (например, сведения о родственниках, если это не госслужба). Как оформить и вести личное дело: краткий алгоритм 1. Закрепите порядок ведения в локальном акте (положение, приказ). 2. Заведите папку‑скоросшиватель на каждого сотрудника. На обложке укажите: Ф. И. О. работника; должность; даты начала и окончания ведения дела; номер дела (по номенклатуре). 3. Сформируйте внутреннюю опись — перечень всех документов с номерами листов. 4. Подшивайте документы в хронологическом порядке (от приёма до увольнения). 5. Обеспечьте конфиденциальность: храните личные дела в запираемом шкафу, доступ — только у кадровиков и руководителя. 6. После увольнения дело передаётся в архив организации. Срок хранения — 50 лет (для дел, закрытых после 2003 года). Где взять образец Готовые образцы и шаблоны: официальные сайты Минтруда, Росархива; справочно‑правовые системы («КонсультантПлюс», «Гарант»); специализированные кадровые порталы. ⬇️⬇️⬇️⬇️ Краткий итог: Личное дело — удобный инструмент для систематизации кадровой информации. Его ведение не обязательно для коммерческих организаций (кроме госслужбы). Соблюдайте правила обработки персональных данных и сроки хранения. Всегда закрепляйте порядок ведения личных дел в локальных актах. Образцы личных дел можно посмотреть по ссылке ❣️❣️❣️❣️❣️❣️❣️ ❣️❣️❣️❣️❣️ ⬇️ Мы в МАХ ищите наш канал. #Кадры #Кадровик #HR #ТрудовоеПраво #ЛичноеДело